Notícia

A partir desta terça-feira, 14, a abertura e a tramitação de mais 16 tipos de documentos e processos (veja lista abaixo) passam a ser feitas na Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) exclusivamente em formato digital, por meio do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e). Eles se juntam a outros 12 documentos e processos que já tramitam digitalmente na instituição desde abril.

Com a mudança, também passa a ser obrigatória, para a Administração Central e todas as unidades, a criação no SGP-e dos seguintes documentos e processos:

• Prestação de contas de diárias pagas pela Reitoria;
• Processos com necessidade de tramitação nos Conselhos Superiores;
• Processos de penalização de fornecedores;
• Importações;
• Nomeações;
• Designações e dispensas de FC;
• Férias;
• Insalubridade;
• Aposentadoria;
• Averbação;
• Abono permanência;
• Readaptação;
• Licenças;
• Declaração de IR e Isenção de IR;
• Auxílio funeral;
• Avaliação de estágio probatório de servidores técnicos;
• Admissões de professores substituto. 

Outros três tipos de documentos e processos passarão a ser digitais a partir de 1º de junho:

• Prestações de contas de diárias pagas pelos centros de ensino;
• Ponto (Relatório de registro de frequência);
• Processos de Obras.

Regulamentada pela Instrução Normativa nº 002/2019, as mudanças fazem parte do projeto Udesc Digital, coordenado pelas pró-reitorias de Planejamento (Proplan) e Administração (Proad), com participação de representantes dos centros de ensino.

"Todos os servidores da universidade que ainda não tem acesso ao SGP-e devem fazer cadastro no sistema para realizar a abertura e tramitação de processos digitais", destaca o pró-reitor de Administração, Matheus Fidélis. 

Site do projeto Udesc Digital

Para auxiliar os servidores no esclarecimento de dúvidas, a Proad lançou um site sobre o projeto e capacitou facilitadores em todas as unidades – confira os contatos neste link.

Também é possível esclarecer dúvidas sobre o tema no treinamento online disponível no canal do Youtube do Governo Sem Papel e na Central de Ajuda do SGP-e.

A próxima etapa do projeto prevê a implementação dos processos digitais nas áreas finalísticas da universidade. O trabalho é desenvolvido junto às Pró-Reitorias de Ensino (Proen), Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) e Extensão, Cultura e Comunidade (Proex).

A Udesc Digital é uma iniciativa que integra o projeto F.A.S.T., previsto no Plano de Gestão 2016-2020, liderado pelo reitor, Marcus Tomasi, e pelo vice-reitor, Leandro Zvirtes.

Mais informações podem ser obtidas no site.

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