Passagens e hospedagens

AQUISIÇÕES DE PASSAGENS AÉREAS E TERRESTRES

Solicitação de passagens aéreas e terrestres (palestrantes, bancas, eventos, etc.) devem ser solicitadas por meio de FORMULÁRIO via sistema SGPE.

Para cadastramento de solicitação passagem e/ou hospedagem em documento digital no SGPE: 

Servidores: 

• Assunto: Diária e/ou passagem de servidor (código 1270);
• Classe: Processo sobre diária e/ou passagem de servidor (código 21);
• Setor de competência: UDESC/CEART/PH
• Município: Florianópolis (código 8105)

Convidados e Discentes:

• Assunto: Aquisições e contratações (código 1267);
• Classe: Processo sobre contratação de serviço (código 93);
• Setor de competência: UDESC/CEART/PH
• Município: Florianópolis (código 8105)

O formulário (existem diversos modelos AQUI) para solicitação de passagem e hospedagem deve conter as seguintes informações:

• Justificativa do interesse público;
• Dados dos passageiros (nome completo, número do CPF, RG, telefone, e-mail e data de nascimento.);
• Data e horário do evento;
• Sugestão aproximada de data/horário para ida e retorno;
• Anuência da chefia imediata e do ordenador de despesa do Centro de Ensino.
• Ao utilizar o formulário geral de passagem e hospedagem o solicitante deverá especificar de onde sairá o recurso. 

OBS: A aquisição de passagem e hospedagem para convidados que receberão pró-labore somente será realizada após a aprovação do processo SGP-e de solicitação do pró-labore (IL/DL). O número deste processo deverá ser incluido no formulário de solicitação de passagem e hospedagem.

(texto adaptado da IN 014/2019/PROAD, disponível em: https://www.udesc.br/arquivos/udesc/id_cpmenu/11004/IN_014_2019___Passagens_15716854136524_11004.pdf)