Notícia

A Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) lança nesta sexta-feira, 16, a primeira edição do Boletim de Atos da instituição, criado para dar publicidade aos atos administrativos do reitor que não tenham obrigatoriedade legal de publicação no Diário Oficial do Estado (DOE). As edições serão publicadas digitalmente no portal da universidade, no endereço www.udesc.br/atosoficiais.

Com periodicidade semanal, os boletins eletrônicos serão publicados sempre às sextas-feiras, com todos os atos assinados digitalmente pelo reitor, via Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGPe), até às 17h do dia anterior.

Os atos, assim como as portarias, continuarão a ser operacionalizados a partir do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (Sigrh) e seguirão disponíveis para consulta, de forma individual, pelos links disponíveis no portal de atos da Udesc.

A edição e a publicação dos boletins estão sob responsabilidade do Setor de Cadastros e Informações Funcionais (Secainf), ligado à Coordenadoria de Recursos Humanos (CRH), da Pró-Reitoria de Administração (Proad), e do Gabinete do Reitor.

O que será publicado

Segundo o técnico Silmar Neckel, serão publicados no boletim os atos administrativos que necessitam de publicidade, mas não interferem na carreira dos servidores.

"Atos que possuem obrigatoriedade legal de publicação no DOE, como os que acarretam em mudança na vida funcional dos servidores, como promoções, contratações, designação e dispensa de função e exonerações, continuarão a ser publicados por meio de portarias no DOE", esclarece.

O Boletim de Atos da Udesc foi instituído pela Portaria nº 1044/2019, publicada na edição do DOE desta quinta-feira, 15.

Benefícios

A técnica Ana Cláudia Silva de Souza destaca que a inovação trará diversos benefícios à universidade, em especial a redução de custos e a maior celeridade nas tramitações de processos administrativos.

"Além de atender aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência da administração pública, a implementação do boletim visa otimizar as despesas de custeio da instituição, em respeito à economicidade", afirma.

O custo de publicação no DOE é de R$ 13,77 por linha e, segundo Ana, a Udesc despende atualmente, em média, de R$ 500 a R$ 1 mil por dia com publicações de portarias do reitor. "Com o Boletim de Atos da Udesc, estima-se uma economia acima de 50% desses gastos", esclarece ela.

A iniciativa integra o projeto Fast, previsto no Plano de Gestão 2016-2020 da Udesc, com a finalidade de desenvolver metodologias que facilitem, agilizem, simplifiquem e totalizem a execução das atividades meio e finalísticas da universidade.

Mais informações 

Mais informações podem ser obtidas com o Secainf, pelo telefone (48) 3664-7952 e pelo e-mail selom.reitoria@udesc.br, e com Taise Pereira Moraes Neckel, do Gabinete do Reitor, pelo telefone (48) 3664-8102 e pelo e-mail taise.moraes@udesc.br.

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