Reunião em Florianópolis marcou início do projeto. Foto:
Rafaella Junkes/Secom Udesc
A Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) deu início, nesta segunda-feira, 1, ao projeto de modernização dos processos administrativos e à construção de um novo Sistema de Gestão Integrada (ERP) institucional.
A reunião de alinhamento das atividades foi realizada na Reitoria, em Florianópolis, com participação de membros da equipe gestora da universidade e representantes da Agence Consultoria e Desenvolvimento para Web Ltda., empresa contratada para conduzir o mapeamento de fluxos nas seguintes áreas: Compras, Pagamentos, Viagens/Transportes e Recursos Humanos.
“Este encontro foi um marco fundamental para modernizar a universidade e preparar o terreno para a próxima etapa, que será a licitação do desenvolvimento do novo ERP”, destaca o reitor da Udesc, José Fernando Fragalli.
Segundo o gestor, o projeto é fruto de um diagnóstico detalhado e de um planejamento técnico da universidade com o objetivo de superar limitações de sistemas em uso, reduzir tarefas repetitivas e eliminar fragilidades tecnológicas que comprometem a agilidade da gestão universitária.
“A expectativa é disponibilizar ferramentas modernas, integradas e automatizadas, ampliando a qualidade dos serviços prestados aos estudantes, técnicos e docentes”, explica o pró-reitor de Administração, Pedro Girardello da Costa.
A consultoria terá duração de 12 semanas, com metodologia ágil e entregas modulares, incluindo documentação técnica, protótipos navegáveis e especificações de integração entre os 13 sistemas internos e ao menos sete sistemas externos utilizados atualmente pela Udesc. O investimento será de R$ 61.500,00, valor destinado a criar a base para a futura licitação que viabilizará a execução completa do novo ERP.
Ainda de acordo com o reitor, a lém do impacto direto nos fluxos administrativos, o projeto está alinhado ao plano de gestão 2024-2028, que previu como prioridade a implantação do sistema para atender as demandas da área. A proposta, segundo o reitor, é de colocar a Udesc no patamar das melhores universidades do país em termos de gestão pública e eficiência administrativa.
“Com essa primeira fase de consultoria, a Udesc dá início a um processo transformador que permitirá a integração plena de atividades administrativas, otimização da gestão e maior colaboração entre diferentes setores, reforçando o compromisso da instituição com inovação, transparência e excelência”, finaliza Fragalli.
Mais informações sobre o projeto podem ser obtidas com as Pró-reitorias de Administração e Planejamento pelos e-mails
proad.reitoria@udesc.br e
proplan.reitoria@udesc.br
Assessoria de Comunicação da Udesc
E-mail: comunicacao@udesc.br
Telefone: (48) 3664-8006
