Marco Antônio Dibe Laureano atua na Coordenadoria de
RH da universidade - Fotos: Victor Lacombe
Nesta quinta-feira, 26, a Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) divulgou os alunos, professores e técnicos autores das nove melhores propostas do
2º Prêmio Simplifica Udesc, durante sessão do Conselho Universitário (Consuni), em Florianópolis.
A iniciativa da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) recebeu 188 ideias para desburocratizar processos de ensino, pesquisa, extensão e serviços da universidade.
Essa estatística mostra um engajamento ainda maior da comunidade acadêmica no combate a procedimentos que travam ou dificultam atividades dessas áreas.
No 1º Prêmio Simplifica Udesc, em 2016, houve 170 propostas inscritas, sendo 88 de técnicos (52%), 46 de alunos (27%) e 36 de professor (21%).
Já as 188 ideias da edição deste ano estão distribuídas da seguinte maneira: 84 de alunos (45%), 77 de técnicos (41%) e 27 de professores (14%).
Premiação
O campeão geral de 2017 é o técnico Marco Antônio Dibe Laureano, que atua na Coordenadoria de Recursos Humanos (CRH), da Pró-Reitoria de Administração (Proad), e apresentou a solução "Tramitação de progressão e promoção para o servidor por meio de procedimentos, documentos e avaliação online/digital".
Como prêmio pela melhor proposta, o técnico ganhou certificado e um tablet, que foi oferecido pela patrocinadora da iniciativa, a Fundação Instituto Tecnológico de Joinville (Fitej).
Os autores das outras oito ideias também receberam certificados e, com Laureano, kits da Fitej com pen drive, caneta, carregador de celular portátil e caneca térmica.
Os critérios para selecionar as melhores propostas foram: relevância do problema identificado e qualidade da solução, com detalhamento; simplicidade de aplicação; viabilidade jurídica; ganhos potenciais; e menor custo. O objetivo é implantar as soluções abaixo até o segundo semestre de 2018.
Alunos
O vencedor da categoria neste ano é Elder Catarina, que estuda Administração Pública no Centro de Educação Superior da Foz do Itajaí (Cesfi) e sugeriu a solução "Relatório de estágio sem papel por meio da utilização de formulários online ou do próprio Siga".
Em segundo lugar, ficou Ana Luiza Leite, do curso de Administração do Centro de Ciências da Administração e Socioeconômicas (Esag), com a solução "Rematrícula de veteranos logo após o término do semestre".
Outra estudante de Administração da Udesc Esag, Isadora Dias Pereira, foi a terceira colocada, com a solução "Criação de um sistema de portarias da Udesc".
Professores
A categoria foi vencida pela professora Claudia Campos, do Departamento de Engenharia Ambiental e Sanitária do Centro de Ciências Agroveterinárias (CAV), com a solução "Criação de uma intranet, espécie de plataforma central de acesso aos sistemas internos da Udesc".
A professora Rosana Tagliari Bortolin, do Departamento de Artes Visuais do Centro de Artes (Ceart), ficou em segundo lugar, com a solução "Certificados on-line, com certificação instantânea".
Já o professor Jorge de Oliveira Musse, do Departamento de Pedagogia do Centro de Educação a Distância (Cead), foi o terceiro colocado, com a solução "Progressão docente realizada por sistema online semelhante à solicitação de GDI".
Técnicos
O técnico Marco Antônio Dibe Laureano é o vencedor dessa categoria com a proposta que também lhe rendeu o prêmio de campeão geral do Simplifica Udesc.
A solução "Secretaria digital, com documentos de matrícula dos estudantes armazenados e digitalizados no Siga" foi a segunda melhor, tendo sido apresentada pela técnica Rejane Hagemann, da Coordenadoria de Ensino e Pós-Graduação do Centro de Ciências Tecnológicas (CCT).
Na terceira posição, ficaram dois técnicos da Reitoria, Cassio Germano Cacciatori e Juliana Fraga Duarte, com a solução "Controle de bolsas pelo Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH)".
Comunidade acadêmica beneficiada
O legado da primeira edição do Simplifica Udesc, de 2016, beneficiou alunos, técnicos, professores e até os futuros estudantes da universidade. Das nove propostas premiadas, seis já foram colocadas em prática:
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"Busca de CND no próprio setor"
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"Simplificação do procedimento de diárias e viagens"
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"Prape unificado"
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"Automatização dos atestados de matrícula e histórico escolar"
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"Eliminação da impressão dos materiais didáticos do EAD"
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"Autenticação na própria Udesc dos documentos para matrícula"
As outras três ideias já estão em fase de implementação: "PTI Eletrônico"; "Digitalização dos processos de IL e DL"; e "Arquivo digital de registros de diplomas na Proen".
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