Eventos

RESERVAS

Equipamentos

A solicitação de reserva de equipamentos deverá ser feita, com no mínimo 3 dias de antecedência, através do e-mail cheven.cct@udesc.br. Os equipamentos da UDESC não poderão sair do Campus e serão emprestados mediante assinatura de Termo de empréstimo.

Auditório - Bloco I

A solicitação de reserva do auditório deverá ser feita, com no mínimo 48 horas de antecedência, através do SAS. O espaço já dispõe de projetor, microfones e passador de slides. Caso seja necessário o empréstimo também de notebook, para uso exclusivo no Auditório, deve ser solicitado com antecedência, pelo e-mail cheven.cct@udesc.br.

• Sistema de Agendamento de Salas

Notebook para vídeo conferência

A solicitação do notebook equipado para vídeo conferência deverá ser feita com no mínimo 20 dias de antecedência do evento em que serão utilizados, através do SAS, realizar a reserva da sala A00.

• Sistema de Agendamento de Salas

Solicitação de bolachas e/ou leite

A solicitação de BOLACHAS deverá ser feita através do e-mail cheven.cct@udesc.br.

Solicitação de Certificado Eletrônico

A solicitação de Cadastro de Evento para Certificação Eletrônica deve ser realizada pelo professor ou técnico responsável por tal. Bolsistas e estagiários podem solicitar, desde que acrescentem os responsáveis em cópia no e-mail. As informações constantes no certificado são de total responsabilidade do solicitante.

A solicitação do Certificado deve ser feita exclusivamente pelo e-mail cheven.cct@udesc.br com as seguintes informações:

- Nome do Evento;

- Modalidade (palestra, visita técnica, workshop, encontro, minicurso etc);

- Data ou período em que ocorreu o Evento;

- Assinatura que deve constar no Certificado (coordenador do programa, chefe de departamento, etc);

- Anexar a planilha modelo com os dados dos participantes, seguindo as seguintes instruções:

• Não modificar os cabeçalhos do modelo da planilha;
• TODAS as colunas AMARELAS devem estar preenchidas;
• É importante que TODAS as colunas da planilha eletrônica estejam no formato "TEXTO";
• O campo de CPF deve estar no formato de texto, com 11 caracteres, no seguinte formato: 001234567-89.

- Anexar modelo de certificado específico, caso deseje, em formato jpg, Largura: 3508 px | Altura: 2480 px | Resolução: 300 dpi. Modelos enviados em pdf não serão utilizados e o certificado será feito no modelo padrão do Setor de Eventos.

Qualquer dúvida, entre em contato pelo telefone 3481-7950 ou email cheven.cct@udesc.br