Agendamentos

COMO AGENDAR UMA SALA?
É possível realizar um agendamento de duas formas:

- Via Sistema de Agendamentos

1.  Acesse o sistema de Reservas

2. Realize o Login com sua conta institucional.

3. Selecione a sala que pretende reservar, juntamente com o tempo desejado. (Em caso de reservas com duração superior a 2 horas, será necessário realizar mais de uma reserva)

4. Selecione a data do agendamento.

5. Selecione o horário do agendamento.

6. Clique em Reservar.

7. Quando aprovada você receberá um e-mail com a confirmação da reserva e um link da reunião do Teams.

- Via Office 365

1. Abra seu Calendário do Office 365;

2. Crie um Novo evento;

3. Adicione as informações do seu evento:

• Nome do evento;
• Nome do responsável;
• Data;
• Horário de início e término.

4. Ative Reunião do Teams;

5. Clique em Procurar uma sala ou localização;

6. Digite "CEAD";

7. Selecione CEAD-LABINF-SALA01 , CEAD-SLREUNIAO ou CEAD-SLREUNIAO02

• CEAD-LABINF-SALA01: Segunda sala do Laboratório de Informatica.
• CEAD-SLREUNIAO: Primeira sala do Laboratório de Informatica.
• CEAD-SLREUNIAO02: Sala do Lacta no segundo piso

8. Finalize em Guardar ou Salvar.

9. Quando aprovada você receberá um e-mail com a confirmação da reserva.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

• O Laboratório de Informática possui 16 computadores.
• O Laboratório de Informática e a Sala de Reunião tem horário de funcionamento das 8h às 22h.
• Somente alunos e servidores da Udesc podem realizar a reserva das salas. Para isso, utilize os dados de acesso ao Office 365 (CPF@edu.udesc ou CPF@udesc.br). O e-mail institucional é liberado no site do ID Udesc.
• Veja na Agenda os horários disponíveis. Caso algum horário não esteja aparecendo no sistema de reservas, significa que o ambiente já está reservado.
• Zele pela limpeza e conservação do espaço utilizado, evitando danos a móveis, equipamentos e instalações.
• A responsabilidade pela segurança de objetos e equipamentos pessoais utilizados durante o evento é exclusivamente do solicitante.

COMO CANCELAR/REAGENDAR UMA RESERVA?

Se o espaço que você agendou não será mais utilizado, é importante que você cancele a reserva para permitir a utilização dele por outras pessoas. Você pode fazer isso de duas formas:

• Via e-mail (RECOMENDADO): localize o e-mail de confirmação de reserva da sala e clique no botão "reagendar". Você será redirecionado para uma página em que poderá cancelar ou reagendar a reserva.
• Diretamente com a Comunicação: entre em contato com o e-mail comunicacao.cead@udesc.br informando os dados do agendamento e solicite o cancelamento/reagendamento.