Patrimônio

O Setor de Patrimônio é responsável pelos procedimentos de registro, tombamento, controle, movimentação, baixa e inventário dos bens móveis permanentes que integram o patrimônio da UDESC.

Horário de atendimento: das 13h às 19h

As principais funções do setor de patrimônio são:

• Registro e tombamento de bens permanentes adquiridos por compra ou doação;
• Supervisão da movimentação e transferência de bens patrimoniais;
• Emissão, atualização e controle de Termos de Responsabilidade;
• Atualização de dados e movimentações no Sistema de Gestão Patrimonial - GIM ;
• Atualização de dados e movimentações no Sistema de Gerenciamento de Patrimônio - SIGPAT;
• Realocação de bens à disposição;
• Baixa patrimonial de bens permanentes inservíveis;
• Realização de inventários.

A incorporação/registro de bens envolve:

• Recebimento da documentação pertinente à incorporação dos bens (Nota Fiscal conferida e certificada);
• Registro do bem conforme Nota Fiscal;
• Identificação física do bem, com a fixação de etiqueta patrimonial, observada a padronização da etiqueta de código de barras com uma numeração sequencial utilizada para todos os Centros de Ensino;
• Solicitação de assinatura no Termo de Responsabilidade do referido bem pelo responsável do Centro de Custo (setor solicitante) onde o bem ficará alocado.

  Todos os usuários nos diversos níveis da instituição devem ter a responsabilidade de zelar, guardar, conservar e informar sobre qualquer movimentação ou irregularidade com os bens patrimoniais.

Responsabilidade dos usuários

• Responsabilizar-se pelos bens da Universidade postos sob sua guarda;
• Comunicar ao Setor de Patrimônio toda movimentação de bens realizada em seu setor;
• Assinar o Termo de Responsabilidade dos bens sob sua guarda;
• Providenciar a lavratura do boletim de ocorrência quando houver furto ou extravio de bens sob sua responsabilidade.

IMPORTANTE:

A não observância desses pontos pode ocasionar extravio ou dano a bem móvel, gerando procedimento simplificado de apuração de responsabilidade, que pode levar ao ressarcimento do bem por parte do responsável pelo centro de custo.