Finanças e Contas

Solicitações de Pagamentos

As Notas Fiscais deverão ser encaminhadas pelo SGP-e para pagamento até o 20° dia de cada mês, observando as seguintes orientações abaixo:

- Caso a nota fiscal seja física, escanear, incluir no SGP-e (conforme orientações abaixo), e entregar documento original no Setor Financeiro;

- Caso a nota fiscal seja eletrônica, o/a fornecedor/a pode enviar por e-mail ao/a servidor/a que recebeu o produto/serviço, que deverá seguir as orientações abaixo.

No Sistema SGP-e

1) Se for processo de IL e DL, deve-se inserir a Nota Fiscal e, se necessário, demais documentos conforme orientado na tramitação do Processo.
 

1) Para pagamento de empresa licitada, tem que ir no SGPe:

• Autuar Documento Digital, como segue:
                    Assunto: 1272 (Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas);                                                                                                          Classe: 40 (Nota Fiscal).
• Setor de competência: UDESC/CEART/CFIC
• Após,  "Incluir Peças":
  - Solicitção de Pagamento (Preenchendo todas as infomações do documento)
  - Nota Fiscal (Se for de venda, deverá encaminhar para o almoxarifado fazer o registo no sistema)
   
• Se for material de consumo, o Processo deve ser encaminhado ao almoxarifado (UDESC/CEART/CHALMO)  para que proceda com o registro e que encaminhará ao finaceiro para pagamento.

A solicitação de pagamento poderá ser inserida diretamente no Documento Digital, seguindo o passo a passo abaixo:
 

Incluir Peças

• Adicionar peças > "gerar peça a partir de um modelo de documento"
  • > busca “solicitação de pagamento” > vai aparecer “Solicitação de Pagamento – UDESC - Oficial” > seleciona
    • > em nome escrever “Solicitação de Pagamento”
      • > gerar peça > preencher “De:" CEART/UDESC, "Coordenadoria:" (a da pessoa), "Para:" CFIC/CEART, preencher demais informações
        • > voltar > o documento estará “em elaboração”
          • > marcar > "mais ações" > "liberar"
          • > incluir a nota fiscal e assinar digitalmente (a assinatura é o atesto de que o serviço foi prestado e aceito)
          • > incluir outros documentos se necessários e encaminhar ao setor UDESC/CEART/CFIC.