Direção de Ensino de Graduação

Envio dos Documentos

Os documentos devem ser enviados via SGP-e, em processo digital único por Departamento. Os processos devem estar na secretaria do CONCEAVI cinco dias úteis antes da data da reunião.

Organização dos Documentos

Anexar o POD e os PTIs organizados em ordem alfabética:

• Primeiramente dos professores efetivos;
• Em seguida, dos professores substitutos;
• Todos os documentos devem estar assinados por todos os responsáveis.

Encaminhamento dos Planos

Os Planos Provisórios devem ser aprovados pelo Departamento e pelo Conselho de Centro, sendo enviados à Pró-Reitoria de Ensino até 30 dias antes do término do semestre letivo em curso. O envio é exclusivamente digital.

A versão definitiva da ocupação docente deve ser formalizada por meio de um Plano de Trabalho Individual (PTI), que comporá o POD do Departamento.

Alterações Posteriores

Alterações no POD, desde que devidamente justificadas, devem ser encaminhadas à Direção de Ensino até 20 dias após os ajustes de matrícula. Se for necessária uma nova versão, esta deverá conter:

• Novo POD nomeado como POD Alteração 1;
• PTIs atualizados em ordem alfabética;
• Indicação de "SEM EFEITO" na frente da peça substituída.

Responsabilidades Institucionais

As secretarias dos departamentos devem conferir atentamente as atividades administrativas descritas nos PTIs e verificar se a carga horária de ensino informada por cada docente está corretamente indicada.

Após a aprovação no CONCEAVI, a secretaria da Direção de Ensino consolidará todos os processos em um único encaminhamento para o Centro, que será enviado à COMODO para publicação.

Informações Importantes

• Parecer e Despacho: ao ser submetido à apreciação do colegiado, é obrigatório um relator e necessário que conste no processo o parecer de aprovação e despacho ou ata de comprovação.
• Casos de Afastamento: elaborar um PTI por período no semestre em casos parciais ou temporários. Para afastamentos integrais, um PTI cobre o semestre todo. O POD deve refletir cada um dos períodos. Indicar o afastamento no campo correspondente do formulário.
• Substituições: devem ser indicadas no campo Observações do PTI do(a) substituído(a) e do(a) substituto(a).
• Vagas para Substitutos: elaborar um PTI específico com as informações da vaga aberta e das disciplinas que serão assumidas pelo(a) novo(a) contratado(a).
• Atualização de Informações: preencher corretamente todos os campos do PTI, especialmente os dados de vigência de projetos, portarias e carga horária atualizada.
• Responsabilidade e GDI: o PTI é de responsabilidade do(a) docente e essencial para solicitação da Gratificação por Dedicação Institucional (GDI).