Sistema de Certificado Eletrônico

Para solicitar emissão de novos certificados eletrônicos o organizador do evento deverá preencher o formulário digital com as informações básicas do evento. Ao final do formulário, serão solicitados dois anexos:

• 1 - Arquivo excel padrão com os dados dos participantes.
• 2 - Imagem/anexo com a lista de presença assinada pelos participantes.
• Relatório de comprovação de vínculo (opção exclusiva para Bolsistas, Estagiários ou Apoio Discente). 

Formulário virtual de solicitação de novas emissões de certificados;

• OBS: Informar no campo '' Observações à equipe emissora'' o organizador do evento.

Arquivo excel padrão com os dados dos participantes. - Campos obrigatórios: "Nome"; "Data de nascimento"(incluir "/" e em formato data); "Tipo doc" (CPF).; "n° documento" ; "E-mail"; "Tipo de participação" e "Carga horária". 

Para solicitações de comprovação de vínculo (Bolsistas, Estagiários e Apoio Discente) é OBRIGATÓRIO preencher TODOS os campos do arquivo EXCEL. 

• OBS: Inscrito, inscrição, evento, participante, participativo ou participação NÃO é considerado como tipo de participação. 
• OBS: O endereço já está preenchido com os dados do CESFI. 
• OBS: Exemplos de tipo de participação: Ouvinte, Voluntário, Palestrante, Bolsista, Estagiário, Comissão de [...], Membro de [...] entre outros.

Observações importantes:

• VERIFICAR todos os dados preenchidos ANTES de enviar a solicitação, qualquer ERRO não será possível seguir com a continuidade do processo.
• Não modificar os cabeçalhos do modelo da planilha, apenas preencha a planilha com os dados dos participantes.
• É importante que TODAS as colunas da planilha eletrônica estejam no formato "TEXTO", com EXCEÇÃO da coluna de Data de Nascimento, esta DEVE ficar no formato de "DATA".
• O campo de CPF DEVE estar no formato de texto e ter 11 caracteres.
• Uma sugestão é colocar um hífen (-) no número de CPF. Exemplo: 001123456-78. Assim, o CPF não perde a formatação nem os zeros cada vez que se retorna ao excel para proceder alguma alteração.
• O prazo para emissão dos certificados é 20 dias úteis.

Obs: Jamais inclua ou exclua coluna, pois o sistema faz a leitura das colunas conforme padrão pré-estabelecido;

• Lista de presença assinada pelos participantes. Sugerimos que a lista possua, pelo menos, Nome, Data de nascimento, CPF e E-mail.

• Lista de presença eletrônica é obrigatório conter a assinatura do organizador do evento (assinatura eletrônica), quando protocolar a solicitação de certificados.

• Para solicitação de certificado de Bolsistas, Estagiários ou Apoio Discente, deverá anexar o relatório de comprovação de vínculo (PDF).  (Solicitar com o RH do CESFI e-mail: crh.cesfi@udesc.br)  

Contato para dúvidas: aline.goto@udesc.br

Orientações internas:

Acesso utilizado para gerenciar os Eventos e Participantes do Sistema. Por gerenciar compreende-se criar, excluir ou cancelar Eventos ou Participantes.