Coordenação de Finanças e Contas

Solicitações de pagamento de produtos ou serviços

O servidor que contratou o serviço ou recebeu o produto deve encaminhar a nota fiscal para pagamento, observando as orientações abaixo.

Para pagamentos referentes a contratações por Inexigência de Licitação, Dispensa de Licitação ou Aviso de Pagamento:

Juntar a nota fiscal e demais documentos no processo que originou a contratação. Juntar a solicitação de pagamento, conforme orienteções abaixo:

No SGP-e, ir em adicionar peças > "gerar peça a partir de um modelo de documento" > busca “solicitação de pagamento” > vai aparecer “Solicitação de Pagamento – UDESC - Oficial” > seleciona > em nome escrever “Solicitação de Pagamento” > gerar peça > preencher “De:" FAED/UDESC, "Coordenadoria:" (a da pessoa), "Para:" CFIC/FAED, preencher demais informações > voltar > o documento estará em “em elaboração”> marcar > "mais ações" > "liberar"> incluir a nota fiscal e assiná-la (a assinatura é o atesto de que o serviço foi prestado e aceito) > incluir outros documentos necessários e encaminhar ao setor UDESC/FAED/CFIC.

Para demais pagamentos:

No Sistema SGP-e

Cadastrar Documento Digital no SGP-e informando a "Classe" 37 (Processo sobre Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas) e o "Assunto" 1272 (Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas).

Setor de competência: UDESC/FAED/CFIC

Peças

Adicionar peças > "gerar peça a partir de um modelo de documento" > busca “solicitação de pagamento” > vai aparecer “Solicitação de Pagamento – UDESC - Oficial” > seleciona > em nome escrever “Solicitação de Pagamento” > gerar peça > preencher “De:" FAED/UDESC, "Coordenadoria:" (a da pessoa), "Para:" CFIC/FAED, preencher demais informações > voltar > o documento estará em “em elaboração”> marcar > "mais ações" > "liberar"> incluir a nota fiscal e assiná-la (a assinatura é o atesto de que o serviço foi prestado e aceito) > incluir outros documentos necessários e encaminhar ao setor UDESC/FAED/CFIC.

Para pagamento de serviços:

No caso de pagamento de cursos in company, palestras, seminários ou afins deverão ser anexados os certificados de participação ou a lista de presença do evento, assinada digitalmente pelo responsável pela despesa (solicitante), contendo: os temas abordados, a carga horária, local e data de realização, o nome do palestrante, nome dos participantes e as respectivas assinaturas. Também deverão constar outros elementos capazes de comprovar a realização do objeto, como registros fotográficos, material de divulgação;

No caso de pagamento de despesas relacionadas a promoção de eventos, deverá constar no documento fiscal eletrônico ou Solicitação de Pagamento o nome do evento, local e data da realização. Também deverão constar no Documento Digital SGPe outros elementos capazes de comprovar a realização do objeto: um relatório com breve relato, número de participantes, lista de presença (se for possível) e registros fotográficos do evento;

No caso de pagamento de serviços de fornecimento de coffee break ou coquetéis, deverá constar ao menos um dos seguintes documentos comprobatórios: relatório do evento contendo registro fotográfico; lista de presença dos participantes; relatório de emissão de certificados; ou outros documentos equivalentes que comprovem a realização do evento;

No caso de pagamento de serviços de consultoria, assessoria e assistência técnica deverá constar os produtos resultantes dos serviços, tais como relatórios, estudos e afins.