Financeiro

CONTRATOS / SERVIÇOS

1) Deve ser aberto documento digital cujo assunto será "Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas" (código 1272) e a classe será “Nota Fiscal” (código 40)

2) Incluir peça "Solicitação de Pagamento" - baixar o modelo clicando aqui 

3) Todos os documentos para pagamento informados no documento digital devem constar na mesma peça "Solicitação de Pagamento"

4) Cada documento digital deve ser referente a APENAS UM fornecedor 

5) Cada documento digital deve ser referente apenas a prestações de serviço

6) Para o campo "Observações gerais": Apenas se Convênio ou DEA (despesa de exercícios anteriores)

7) O número do empenho é o que se encontra no documento encaminhado por email pelo setor de Compras. Atentar em incluir o ano.

8) Assinar o documento via SGPe

9) Incluir peça com arquivo da NF digital – assinar a peça

10) Incluir documentação acessória específica (ver listagem abaixo)

11) Incluir CNDs enviadas pelo fornecedor

12) Encaminhar documento para CCT/CFIC (sempre para o setor, não devendo tramitar nominal a um servidor!)

Documentação acessória específica

Sem fins lucrativos

Peça com declaração de entidade sem fins lucrativos assinada digitalmente ou imagem da declaração assinada à caneta, com conferência do documento no SGPe e envio da via original à CFIC.

Simples Nacional

Peça com declaração de empresa optante pelo Simples Nacional assinada digitalmente ou imagem da declaração assinada à caneta, com conferência do documento no SGPe e envio da via original à CFIC ou tela de consulta no site da receita: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes.aspx?id=21

Peça com declaração de tributação pelo Anexo III da Lei do Simples (quando for o caso, para fins de não retenção de INSS) assinada digitalmente ou imagem da declaração assinada à caneta, com conferência do documento no SGPe e envio da via original à CFIC.

MEI

Peça com a Tela de consulta ao PIS informado na Nota Fiscal:

http://sal.receita.fazenda.gov.br/PortalSalInternet/faces/pages/calcContribuicoesCI/filiadosApos/selecionarOpcoesCalculoApos.xhtml

Peça com declaração de empresa optante pelo SIMEI assinada digitalmente ou imagem da declaração assinada à caneta, com conferência do documento no SGPe e guarda do original por parte do solicitante ou tela de consulta no site da receita: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes.aspx?id=22

Locação de ônibus

OS assinada por responsável na UDESC ou outro documento comprobatório da solicitação.

Relatório de quilometragem assinado por responsável na UDESC quando deslocamento fora do município.

Peça GFIP apresentando a UDESC como tomadora e competência do mês da prestação do serviço ou do pagamento da NF.

Peça Guias – FGTS e GPS (juntamente com comprovantes de pagamento) competência da GFIP.

Peça Protocolo de Envio de Arquivos

Obras

Peça com a autorização de uso (somente quando Danfe) http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consultaRecaptcha.aspx?tipoConsulta=completa&tipoConteudo=XbSeqxE8pl8=

Peça Declaração de Optante pelo Simples (quando necessário)

Peça GFIP apresentando a UDESC como tomadora e competência do mês anterior à NF.

Peça Folhas de pagamento competência do mês anterior à NF.

Peça Guias – FGTS e GPS (juntamente com comprovantes de pagamento) competência do mês anterior à NF.

Peça Protocolo de Envio de Arquivos

Peça SICOP: folhas assinadas digitalmente pelo engenheiro da empresa e fiscal do contrato ou digitalizar documentos assinados à caneta e o fiscal deve guardar os originais.

Outros Serviços

Peça Declaração de Optante pelo Simples (quando necessário)

Peça GFIP apresentando a UDESC como tomadora competência do mês anterior à NF.

Peça Folhas de pagamento competência do mês anterior à NF.

Peça Guias – FGTS e GPS (juntamente com comprovantes de pagamento) competência do mês anterior à NF.

Peça Protocolo de Envio de Arquivos