PPGMUS

• Resolução Nº 01/2016 - PPGMUS [normatiza a Defesa de Dissertação de Mestrado do PPGMUS]
• Solicitação de Defesa de Dissertação [formulário online]

Encaminhamos abaixo uma listagem detalhada de orientações relativas à solicitação de defesa de dissertação e demais providências, incluindo informações sobre formulários, resoluções, convite à banca examinadora, envio do trabalho à banca, compra de passagens, reserva de espaço físico, registro da defesa na Plataforma Sucupira, normativas da Biblioteca Universitária da UDESC, prazos e procedimentos para a entrega da versão final da dissertação.

I ETAPA: Solicitação de defesa da dissertação, requisitos e providências relativas à banca e ao espaço físico

• Sobre os espaços físicos e defesas com participações a distância

• Sobre o envio da dissertação à banca

• Sobre a divulgação

II ETAPA: Defesa e documentação

III ETAPA: Entrega da versão final da dissertação

I ETAPA: Solicitação de defesa da dissertação, requisitos e providências relativas à banca e ao espaço físico.

• O(a) discente deverá visualizar seu histórico escolar no SIGA e verificar se todos os requisitos foram cumpridos (disciplinas obrigatórias e eletivas, atividades complementares, estágio docente, certificado de proficiência em língua estrangeira). Caso necessite de esclarecimentos, deve entrar em contato com a Secretaria de Ensino da Pós-Graduação do CEART (sala ao lado da Coordenação do PPGMUS).
• O(a) discente deverá consultar a resolução vigente que normatiza a Defesa de Dissertação de Mestrado. As resoluções internas do PPGMUS estão disponíveis no site do Programa, no item Normas e Formulários - Defesa de Dissertação.
• O(a) orientador(a) ou o(a) discente deverá contatar formalmente os membros da Banca Examinadora sobre a disponibilidade de data e horário. Deve-se observar o número de 3 (três) examinadores e 1 (um) suplente para a composição da banca. A banca deverá ser composta, minimamente, por 1 (um) membro do PPGMUS e por 1 (um) examinador externo. Sugere-se que o examinador externo seja, preferencialmente, membro de um programa de pós-graduação.
• O(A) discente deverá preencher e enviar o formulário online que comprove a submissão de artigo em periódico Qualis A ou B, de autoria do(a) discente e do(a) orientador(a). O formulário encontra-se disponível no site do PPGMUS, em Normas e Formulários -  Formulário de Solicitação de Registro de Produção Bibliográfica - Mestrado e  a Resolução que normatiza a produção bibliográfica está disponibilizada no item Normas e Formulários - Produção Bibliográfica. Caso o artigo ainda não tenha sido submetido quando for solicitada a defesa, deverá ser incluída uma justificativa no campo “observações” do formulário de solicitação de defesa.
• O(a) discente, em acordo com o(a) orientador(a), deverá preencher e enviar o formulário online de solicitação de defesa, com antecedência mínima de 30 dias, para homologação pelo Colegiado do Programa. O formulário encontra-se disponível no site do PPGMUS, em Normas e Formulários:  Formulário de Solicitação de Defesa de Dissertação.
• Após a homologação da banca pelo Colegiado, a Coordenação do Programa encaminhará convite oficial do PPGMUS aos membros da banca por e-mail, com cópia ao(à) professor(a) orientador(a). Junto com o convite, será enviado o link do formulário de Cadastro de participante externo para preenchimento pelos membros da banca. O técnico de apoio à coordenação também irá providenciar a reserva do espaço físico e equipamentos necessários à defesa.
• A aquisição de passagem e hospedagem está condicionada à disponibilidade de recursos financeiros. Para realizar a solicitação é necessário preencher as informações solicitadas no formulário de solicitação de defesa, informando nome completo, número do CPF, RG, data de nascimento, data de início e término da hospedagem, instituição de origem, telefone, e-mail, itinerário com proposta de voos. Este contato com o(a) membro externo da banca poderá ser realizado pela coordenação do PPGMUS. Entretanto, caso o(a) orientador(a) prefira fazer este contato diretamente, deverá informar previamente o técnico de apoio à Coordenação.
   

Sobre os espaços físicos e defesas com participações a distância

• Para as defesas somente com participações presenciais, os espaços prioritários são os Auditórios do CEART (Bloco Amarelo) e do Departamento de Música (DMU).
• No caso de ser realizada defesa com participação a distância, o(a) discente deverá agendar, com antecedência, um horário para teste e configuração dos equipamentos junto à instituição participante. No dia da defesa, é importante que o(a) aluno(a) chegue com antecedência mínima de uma hora para configurar os equipamentos e, se necessário, chamar o suporte da informática.  No caso de utilização de videoconferência é priorizada a Sala de Reuniões do CEART. Também podem ser realizadas defesas a distância utilizando o Skype ou programas similares, mas neste caso o(a) mestrando(a) deverá providenciar suporte para tal, pois outros espaços não dispõem de câmera e microfones instalados.
   

Sobre o envio da dissertação à banca

• Recomenda-se que a dissertação seja enviada à banca em formato impresso encadernado e em arquivo digital. Exceções a esta norma deverão ser acordadas entre o(a) orientador(a) e o(a) professor(a) da banca. O envio da dissertação aos membros da banca é de responsabilidade do(a) professor(a) orientador(a) e do(a) discente, devendo ser respeitado o prazo mínimo de 3 semanas de antecedência à data da defesa. O e-mail formal de encaminhamento da versão digital da dissertação deverá ser enviado aos membros da banca, incluindo o(a) suplente, com cópia à coordenação do PPGMUS.
  Observação: Mediante solicitação do(a) discente, o Programa poderá enviar a dissertação à banca examinadora pelo correio quando as cópias impressas e encadernadas forem entregues na Sala da Coordenação com prazo superior a 30 (trinta) dias da data da defesa, juntamente com os endereços dos membros da banca.

Sobre a divulgação

• Solicitamos que o(a) discente encaminhe ao e-mail da coordenação do PPGMUS fotografia ou imagem para compor o cartaz de divulgação da defesa pública de dissertação e do recital (se for o caso), com antecedência de 15 (quinze) dias. As imagens deverão ser relativas à tese ou dissertação. Favor incluir no e-mail as informações que deverão constar no cartaz. A solicitação de confecção do cartaz de divulgação ao Núcleo de Comunicação do CEART é de responsabilidade da coordenação do PPGMUS, bem como a inclusão no site do Programa. O material de divulgação será enviado ao(à) mestrando(a) e a(à) orientador(a) para conferência.
• Caso o(a) mestrando(a), em acordo com o(a) orientador(a), considerar pertinente a veiculação de alguma outra forma de notícia ou de divulgação, tal solicitação deverá ser feita diretamente ao Núcleo de Comunicação pelo(a) professor(a) orientador(a).

II ETAPA: Defesa e documentação

• O(a) orientador(a) é responsável por retirar na coordenação do PPGMUS o material para a defesa (Ata de Defesa e Atestados da Banca). A Ata de Defesa deverá preenchida, assinada e devolvida na Sala da Coordenação do PPGMUS após a defesa.
• O(a) participante a distância deverá enviar parecer escrito ao(à) professor(a) orientador(a), com cópia ao PPGMUS, no dia anterior à defesa. Tal solicitação constará na carta convite do PPGMUS, enviada pela Coordenação.
• No dia da defesa é importante que o(a) discente esteja no local da defesa com, no mínimo, meia hora de antecedência, verificando se os equipamentos estão todos em funcionamento e se a sala está devidamente arrumada. Também deverá verificar se foram disponibilizados copos e água para a banca. Caso a defesa tenha participações a distância, devem ser observadas as orientações acima, mais detalhadas.
• No dia da defesa recomenda-se que o(a) discente leve duas cópias impressas da folha de aprovação, conforme normatizado pela Biblioteca Universitária da UDESC (BU), no item Normas e Regulamentos. No caso de participações a distância, o(a) discente deverá enviar o arquivo da folha de aprovação ao participante da banca, que deverá enviar uma cópia assinada e digitalizada por e-mail. A data de aprovação e as assinaturas dos membros componentes da banca devem ser inseridas após a aprovação do trabalho. Para a cópia do trabalho entregue na BU, a folha de aprovação deverá, preferencialmente, conter a assinatura de todos os componentes da Banca.
• No caso de alteração do título da dissertação, deverá ser solicitado ao técnico de apoio à Coordenação do PPGMUS ou à Secretaria de Ensino de Pós-Graduação a impressão de nova Ata de Defesa e novas declarações de participação aos membros da banca, constando o título reformulado. Também deverá ser refeita a folha de apresentação.
• O estudante deverá preencher e enviar, imediatamente após a defesa, o formulário online de Registro de Dissertações de Mestrado, que coleta informações necessárias ao registro da conclusão do curso de mestrado na Plataforma Sucupira da CAPES.

III ETAPA: Entrega da versão final da dissertação

• ATENÇÃO: Foi publicada a Instrução Normativa IN_012_2020_BU, que orienta sobre o processo de entrega das dissertações no contexto de pandemia. O Anexo I pode ser encontrado no site da BU.

  A versão final da dissertação deverá estar em acordo com as orientações da BU, devendo ser consultados os seguintes documentos: Manual de trabalhos acadêmicos, Modelos de capas para trabalhos impressos e Instrução Normativa Biblioteca Digital. O(a) discente também não deve esquecer de solicitar, com antecedência, a ficha catalográfica à Biblioteca da UDESC. Todas essas orientações e normas encontram-se disponíveis no site da BU, no item Normas e Regulamentos.

• O(A) mestrando(a) tem até 30 (trinta) dias para entregar a versão final da dissertação, juntamente com o Termo de Autorização de Teses e Dissertações  da Biblioteca.
   
• O(a) discente deve atualizar o Currículo Lattes, constando a conclusão do Curso de Mestrado em Música no PPGMUS. Nos 4 (quatro) anos seguintes à defesa, é muito importante para o Programa que os ex-alunos mantenham o Lattes atualizado, para que a coordenação possa fazer o “acompanhamento de egressos”, item muito relevante no relatório anual enviado à CAPES e que sustenta a avaliação dos Programas de Pós-Graduação no Brasil.
   
• É importante fazer menção ao Programa de Pós-Graduação em Música da UDESC em publicações decorrentes do Curso de Mestrado. No caso de alunos(as) que tenham recebido bolsa, deve-se acrescentar também esta informação.

Viviane Beineke
Coordenadora do PPGMUS

Florianópolis, 13 de junho de 2018.