Encaminhar à Coordenadoria de Finanças e Contas do CEAVI o processo instruído no SGP-e referente ao pagamento de inscrição com a seguinte documentação: relatório técnico devidamente preenchido e assinado; nota fiscal da organizadora do evento referente à ficha de inscrição assinada digitalmente, e declaração de entidade sem fins lucrativos, se for o caso; certificado ou declaração de participação no evento; certificado ou declaração de apresentação no evento; comprovantes de embarque (para passagens aéreas) ou bilhetes de passagens (para passagens terrestres) de todos os trechos utilizados;
Informar via e-mail à chefia do departamento, à Coordenadora de Transportes e à DPPG o número do respectivo processo e de que a prestação de contas foi realizada.
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