Transportes

                                                               SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS TERRESTRES

As solicitações de passagens terrestres nacionais deverão ser encaminhadas ao setor do aprovador competente (PROAD se for pela Reitoria ou Direção Geral do centro), com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data de início da viagem, apresentando as seguintes informações:

• justificativa do interesse público da viagem;
• dados dos passageiros (nome completo e número do RG e data de nascimento)
• data e horário do evento;
• sugestão aproximada de data/horário para saída e de retorno;
• anuência da chefia imediata.

Utilize este FORMULÁRIO para preencher as informações solicitadas acima e encaminhe, via SGP-e, o documento digital devidamente assinado ao setor aprovador competente (PROAD se for pela Reitoria ou Direção Geral do centro). 

Em caso de deferimento pelo setor aprovador, o pedido deverá ser encaminhado ao Setor de Transportes da unidade correspondente com antecedência mínima de 3 (três) dias úteis da data de partida. O Setor de Transportes realizará a aquisição das passagens solicitadas junto à agência de viagens contratada e encaminhará o comprovante de emissão ao solicitante.

Importante: Havendo opção de passagem com horário e tempo de viagem aproximado e valor inferior ao sugerido pelo solicitante, será adquirida a opção de menor preço, exceto quando devidamente justificada a necessidade e autorizada pelo aprovador.                                   

                                             PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PASSAGENS ADQUIRIDAS PELA UDESC

A prestação de contas de passagens é um procedimento individual, de responsabilidade exclusiva do solicitante, e deve ser apresentada em até 5 (cinco) dias úteis após o término​ da viagem.

ORIENTAÇÕES (PASSO A PASSO): 

• Após a realização da viagem, o solicitante deverá preencher o relatório de prestação de contas de passagens, conforme Anexo I da IN nº 14/2019;
• Entrar no sistema SGP-e e criar um DOCUMENTO DIGITAL com as seguintes informações:
  • ASSUNTO: 1275 – Prestação de contas;
  • CLASSE: 30 - Processo sobre Prestação de Contas;
  • SETOR DE COMPETÊNCIA: Setor responsável pela prestação de contas da unidade correspondente;
  • INTERESSADO: Nome do servidor solicitante das passagens;
  • DETALHAMENTO DO ASSUNTO: Prestação de Contas referente às passagens utilizadas por xxxxxxxx (nome do beneficiário), em xx/xx/xx (data da viagem), para a cidade xxxxxxx (cidade/UF).
• Concluir o cadastro do documento e inserir as peças na seguinte ordem:
  • Relatório de Prestação de Contas de Passagens (Formulário disponível AQUI);
  • Comprovantes dos deslocamentos (bilhetes de embarque de todos os trechos);
• ​Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) o Relatório de Prestação de Contas de Passagens;
• Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) e conferir (cópia autenticada administrativamente) as peças dos comprovantes de deslocamento;
• Encaminhar o documento digital para o setor de competência.

​NÃO ENCAMINHAR NENHUM DOCUMENTO FÍSICO PARA O SETOR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS.

Todos os documentos comprobatórios inseridos no sistema que tiverem sua origem em papel, deverão ter suas peças conferidas e assinadas no SGP-e pelo servidor beneficiário sendo a guarda de responsabilidade do mesmo, que deverá manter arquivo dentro do órgão pelo período de 5 (cinco) anos​.

• No caso de passagens adquiridas para servidores que receberam diárias para realização da viagem, a prestação de contas deverá ser encaminhada ao setor de prestação de contas de Diárias da unidade, conforme Instrução Normativa nº 007/2021. Orientações disponíveis AQUI. 

•  No caso de passagens adquiridas com recursos federais, deverão ser observadas as exigências específicas na instrução normativa de cada convênio.

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  Para mais informações, consulte a Instrução Normativa nº 14/2019 - PROAD.