Conecta CINF

Conecta CINF: Pesquisa inteligente no Teams — Encontre mensagens, arquivos e reuniões num piscar de olhos!

E aí, pessoal do CEAD!
Quem nunca perdeu tempo tentando achar aquela mensagem, aquele arquivo ou aquela reunião no Teams? Pois é… o tempo passa, as conversas se acumulam e, quando a gente vê, o chat virou uma verdadeira biblioteca desorganizada.

Mas calma: o Microsoft Teams tem uma ferramenta de pesquisa poderosa — e com algumas dicas simples, você encontra o que quiser em segundos. Bora aprender a usar de forma inteligente?

Onde pesquisar

No topo do Teams (tanto no app quanto no navegador), tem a barra de pesquisa — é ali que a mágica acontece!
Você pode digitar qualquer palavra, nome, data ou até comando rápido (com / e @) para encontrar o que precisa.

Exemplo:
Quer achar uma conversa com a Ana sobre o projeto AVA?
Basta digitar:

projeto AVA from:Ana

Pronto, o Teams te mostra todas as mensagens que batem com essa combinação.

Encontrando arquivos

Quer aquele PDF ou planilha que te mandaram há um mês?
Na barra de pesquisa, digite parte do nome do arquivo, por exemplo:

relatório 2025

Depois, clique na aba “Arquivos” para ver todos os resultados filtrados — com data, dono e local (chat, equipe ou canal).

Dica extra: Se você lembra onde o arquivo estava, digite também o nome da equipe ou canal (ex: relatório 2025 in:Gestão_CEAD).

Encontrando reuniões e gravações

Perdeu o link da reunião ou quer rever a gravação?
Digite palavras como:

reunião CEAD, gravação ou o nome do assunto da pauta.

Na aba “Mensagens”, o Teams mostra convites, agendas e notificações que contêm esses termos.
E se a reunião foi gravada, o link do vídeo geralmente aparece junto — basta clicar.

Use os filtros inteligentes

Depois de fazer uma pesquisa, clique em “Filtros” para refinar ainda mais:

• Por autor (quem enviou)

• Por canal (onde foi postado)

• Por data (quando foi enviado)

• Por tipo de conteúdo (mensagem, arquivo, reunião, etc.)

Isso ajuda a eliminar o excesso de resultados e chegar direto ao que importa.

Dicas rápidas para virar mestre na busca do Teams

• Coloque aspas quando quiser procurar uma frase exata.
  Exemplo: "plano de atividades" vai mostrar apenas mensagens que contenham exatamente essa expressão.

• Digite duas palavras juntas para encontrar resultados que tenham as duas.
  Exemplo: projeto orçamento vai mostrar mensagens que mencionem projeto e orçamento no mesmo contexto.

• Use @nome para achar mensagens enviadas por uma pessoa específica.
  Exemplo: @Ana mostra conversas onde a Ana participou.

• Digite /files na barra de pesquisa para ver seus arquivos recentes, ou /chat para abrir conversas rápidas.

Resumo do Conecta:

• A barra de pesquisa do Teams é seu atalho para produtividade.

• Use palavras-chave, filtros e operadores para economizar tempo.

• E lembre: quanto mais específico, mais rápido você acha o que precisa.

Dica CINF:
Antes de pedir um arquivo ou link de novo no grupo, tente buscá-lo no Teams. Você pode se surpreender com o poder da pesquisa — e ainda evitar duplicar mensagens.

Fique ligado no Conecta CINF! Em breve traremos mais truques para aproveitar ao máximo as ferramentas digitais da UDESC.