Direção de Extensão, Cultura e Comunidade

Desligamento e Relatório Final de Bolsista de Extensão

1. Verifique a data de encerramento: a participação como bolsista ou discente voluntário encerra-se na data final do Termo de Compromisso. Se o estudante permanecer até essa data, não é necessário enviar Termo de Desistência.

Caso encerre antes, deverá comunicar o coordenador e encaminhar o Termo de Desistência/Desligamento à CEX, preferencialmente com 30 dias de antecedência.
 

2. Envie o Relatório Final: ao término do vínculo, o estudante deve enviar o Relatório Final de Atividades no SIGAA em até 15 dias após o encerramento.
 

3. Acesse o SIGAA: Portal do Discente → Extensão → Meus Relatórios → Cadastrar Relatório Final → preencher → Enviar Relatório.
 

4. Aguarde a avaliação: após o envio, o coordenador deverá aprovar o relatório ou diligenciar para correções. A aprovação é necessária para a conclusão do vínculo e emissão de certificado ou declaração.

Resumo:

Término normal: 1. Relatório Final no SIGAA → 2. Avaliação do coordenador → 3. Conclusão do vínculo.
Desistência antecipada: 1. Comunicar o coordenador → 2. Enviar Termo de Desistência à CEX → 3. Relatório Final no SIGAA → 4. Avaliação do coordenador → 5. Conclusão do desligamento.

Atenção! Orientações sobre prazos de contratação e desligamento de bolsistas e estagiários

Conforme orientação da UDESC, devem ser evitados pagamentos retroativos e ressarcimentos ao erário relacionados a bolsas e estágios. Para garantir o correto processamento da folha de pagamento, solicitamos atenção aos seguintes prazos:

Desligamentos: A CEX utiliza como base o período de 01 a 10 de cada mês para registrar os desligamentos no sistema, sendo o dia 10 a data-base de fechamento da folha.
*Sugere-se aos coordenadores que os desligamentos sejam realizados no último dia do mês. Dessa forma, evita-se a necessidade de ressarcimento ao erário, uma vez que, após o fechamento da folha no sistema, o valor da bolsa é processado integralmente.