Direção de Extensão, Cultura e Comunidade

FAQ – Procedimentos de Extensão | UDESC Alto Vale

Consulte as principais dúvidas sobre bolsas, voluntariado, SIGAA, relatórios, certificados, creditação e tramitação de ações de Extensão.

Para estudantes

1. Como encontro uma oportunidade de bolsa ou participação voluntária?

No Portal do Discente, acesse Bolsas → Oportunidades de Bolsa → Extensão e registre interesse. A inscrição não garante a seleção, que é realizada pelo coordenador da ação. Também é possível participar como discente voluntário, sem recebimento de bolsa.

Tutorial SIGAA: Cadastro de bolsistas e voluntários

2. Como é formalizada minha participação em uma ação de Extensão?

O fluxo geral é: manifestação de interesse → seleção → Plano de Trabalho → formalização do vínculo/Termo de Compromisso → início das atividades. O estudante só deve iniciar após a formalização do vínculo.

Tutorial SIGAA: Cadastro de bolsistas e voluntários

3. Qual a diferença entre bolsista e discente voluntário?

O bolsista recebe bolsa e cumpre a carga horária prevista. O voluntário participa formalmente, mas sem bolsa. Ambos devem cumprir o Plano de Trabalho e os procedimentos de acompanhamento e encerramento do vínculo.

4. Onde consulto meu período, carga horária e atividades?

Essas informações constam no Plano de Trabalho, Termo de Compromisso e/ou vínculo registrado no SIGAA.

5. Posso participar de mais de uma ação de Extensão?

Sim, mas eventual acúmulo de bolsas ou outros vínculos remunerados deve observar as regras dos editais e da UDESC.

6. Quero encerrar minha participação antes do término. O que faço?

Comunique imediatamente o coordenador e siga o procedimento de desligamento/desistência. Se permanecer até a data final prevista no vínculo, em regra, não é necessário Termo de Desistência.

Relatórios e certificados

7. Bolsistas e voluntários precisam entregar Relatório Final?

Sim. Ao término da participação, o estudante deve cadastrar o Relatório Final no SIGAA, que posteriormente será analisado pelo responsável pela ação.

Tutoriais SIGAA: Cadastro e validação do Relatório Final

8. Como comprovo minha participação enquanto o vínculo ainda está ativo?

Durante a vigência, o estudante pode utilizar o Atestado de Vínculo disponível no SIGAA, quando habilitado para sua participação.

9. Quando e onde posso emitir meu certificado?

Após o encerramento do vínculo e aprovação do Relatório Final, o documento fica disponível, quando liberado, em Portal do Discente → Extensão → Certificados/Declarações.

10. Participei de uma ação antiga e não encontro meu certificado. O que faço?

Consulte a página de Certificados da Extensão da UDESC Alto Vale. Se o documento não estiver disponível, entre em contato com a CEX.

SIGAA e creditação

11. Onde encontro os procedimentos e tutoriais do SIGAA Extensão?

Na página de Tutoriais SIGAA Extensão da PROEX, com orientações para estudantes, coordenadores, chefias, DEX e demais perfis.

12. Uma opção não aparece ou o SIGAA apresenta erro. O que faço?

Confira se está utilizando o perfil correto e consulte os tutoriais. Se for dúvida de procedimento, procure a DEX/CEX; se for erro técnico do sistema, registre uma captura de tela e encaminhe ao setor de informática.

13. Participar como bolsista ou voluntário gera automaticamente Crédito de Extensão?

Não. A participação pode ser aproveitada quando atender aos requisitos de creditação e for validada conforme o PPC e as regras do curso.

14. Como solicito a validação da carga horária de Extensão?

O estudante deve seguir o procedimento definido pelo curso, apresentando a comprovação da participação, período e carga horária realizada.

15. Crédito de Extensão e Atividade Complementar são a mesma coisa?

Não. São componentes acadêmicos distintos, com finalidades e regras próprias. Para validação, consulte a Coordenação do Curso, Departamento ou Secretaria Acadêmica.

Para coordenadores

16. Como cadastrar uma nova ação de Extensão?

A proposta deve ser cadastrada no SIGAA e seguir o edital ou fluxo correspondente, inclusive as etapas de tramitação e aprovação. A UDESC também possui ações em Fluxo Contínuo, conforme as regras vigentes.

Tutoriais SIGAA: Criação e submissão de ações de Extensão

17. Como cadastrar bolsista ou voluntário na ação?

Após a manifestação de interesse e seleção, o coordenador realiza o Plano de Trabalho e a vinculação do estudante no SIGAA.

Tutorial SIGAA: Cadastro de bolsistas e voluntários

18. Como faço alterações na equipe, coordenação ou dados da ação?

As alterações devem seguir o procedimento específico no SIGAA e, quando necessário, as aprovações institucionais correspondentes.

Tutoriais SIGAA: Alterações em ações de Extensão

19. Quais procedimentos o coordenador deve acompanhar durante a execução?

Entre os principais estão: acompanhamento dos Planos de Trabalho, atualização da equipe, cadastro e desligamento de bolsistas/voluntários e validação dos relatórios dos estudantes.

Tutoriais SIGAA: Procedimentos de acompanhamento

20. Quais procedimentos devem ser realizados ao final da ação?

O coordenador deve providenciar os relatórios da ação, validação dos relatórios dos estudantes e demais procedimentos de encerramento previstos no edital ou fluxo correspondente.

Tutoriais SIGAA: Relatórios e tramitação no SIGAA

Ainda ficou com dúvida? Para procedimentos de bolsas, voluntariado, SIGAA, relatórios, certificados e tramitação de ações, procure a DEX/CEX da UDESC Alto Vale.