Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede - PROFEI

Prezados/as mestrandos/as
Conforme decisão lavrada em Reunião do Colegiado do PROFEI, os processos acadêmicos serão encaminhados para a Coordenação do PROFEI (e não mais para a Secretaria de Ensino de Pós-Graduação do CEAD).

Os documentos deverão ser encaminhados pelo orientador via sistema administrativo SGPE, com exceção da Proficiência, que será encaminhada pelo/a mestrando/a via e-mail.

Dessa forma, as orientações passaram por uma reformulação e estão disponibilizadas a seguir.

 

- GUIA DO ALUNO

 

Nessa página você encontra formulários e procedimentos relacionados a:

• Qualificação
• Inclusão de Coorientador/a
• Substituição de Orientador/a
• Trancamento de Matrícula (incluindo licença saúde e maternidade)
• Proficiência em Língua Estrangeira
• Validação de Disciplinas
• Atividades Complementares
• Agendamento de Defesa e Banca de Dissertação
• Prorrogação de Prazo de Defesa de Dissertação
• Publicação da Dissertação no Repositório Institucional (BU/UDESC)    

 

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QUALIFICAÇÃO
 

1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a 

• Informações:
  • Assunto: 2739 - Qualificação em Curso de Pós-Graduação
  • Classe: 32 - Processo sobre Exame de Qualificação no Curso de Pós-Graduação
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do assunto: Solicitação de agendamento e designação de banca de Qualificação do/a mestrando/a (nome completo) - orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo).

​2. Preencher o Formulário de agendamento e designação de banca de qualificação, incluir a peça e assinar.

3. Encaminhar o processo assinado para UDESC/CEAD/PROFEI.

4. Preencher o Formulário de Cadastro de membros externos da Banca para Sucupira e encaminhar para o e-mail profei.cead@udesc.br

Tramitação do processo: Será designado um relator que incluirá o parecer no processo. O Processo segue para  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI. Após aprovação no Colegiado, o/a orientador/a receberá o processo para incluir a Ata de Defesa de Qualificação (ver modelo). Todas as assinaturas (incluindo dos membros externos) devem aparecer válidas no SGPE. O/a orientador/a deve remeter novamente o processo para UDESC/CEAD/PROFEI. Após tramitação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

Regulamentação: Instrução Normativa PROFEI nº 01, de 26 de junho de 2024

 

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INCLUSÃO DE COORIENTADOR/A

1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a

• Informações:​
  • Assunto: 2728 - Trabalho Acadêmico Final dos Cursos de Pós-Graduação
  • Classe: 26 - Solicitação de Inclusão/Exclusão de Coorientador - Pós-Graduação
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do assunto: Solicitação de inclusão de Coorientação do/a mestrando/a (nome completo) - orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo)

2. Preencher o Formulário para inclusão de coorientação, incluir a peça assinada pelo/a estudante (com assinatura GOV) e pelo/a orientador/a (assinatura SGPE).

3. Encaminhar o processo para UDESC/CEAD/PROFEI.

4. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

Regulamentação: Instrução Normativa 02/2022 - PROFEI.

 

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SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR/A

1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a 

• Informações:
  • Assunto: 2728 - Trabalho Acadêmico Final dos Cursos de Pós-Graduação
  • Classe: 26 - Solicitação de Inclusão/Exclusão de Coorientador - Pós-Graduação
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Nome do Interessado/a: sempre do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do Assunto: Solicitação de inclusão de Coorientação do/a mestrando/a (nome completo) - orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo)

2. Preencher o Formulário de Troca de Orientação, incluir a peça assinada pelo/a estudante (com assinatura GOV) e pelo antigo/a orientador/a e o/a novo/a orientador/a (assinaturas SGPE)

3. Encaminhar o processo para UDESC/CEAD/PROFEI

4. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

 

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TRANCAMENTO DE MATRÍCULA

1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a

• Informações:
  • Assunto: 1887 - Matrícula e Desligamento dos Discentes do Curso de Pós-Graduação
  • Classe: Requerimento de Trancamento de Matrícula em Curso de Pós-Graduação
  • Setor de competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do Assunto: Requerimento de Trancamento de Matrícula em Curso de Pós-Graduação do/a mestrando/a (nome completo) - Turma XX – orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo)
  • Município: 8105 (Florianópolis)

2. Preencher o Requerimento de Trancamento de Matrícula com a assinatura do mestrando/a pelo GOV.BR

3. Conforme o caso do requerimento de trancamento anexar comprovante (para licença saúde, anexar atestado médico ou para licença maternidade e paternidade, anexar a certidão de nascimento ou comprovante da sentença de adoção)

4. Encaminhar o processo para UDESC/CEAD/PROFEI

5. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

Regulamentação: Regimento da Pós-Graduação, Art. 33 e 34.​

 

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PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA ESTRANGEIRA

1. O mestrando/a deve encaminhar para o e-mail profei.cead@udesc.br 

• Assunto: Proficiência - Nome Completo do mestrando/a - Turma: XXXXX
• Anexo: documento comprobatório de Proeficiência em Língua Estrangeira 
• Mensagem:
  • Prezados,
    
    Encaminho documento comprobatório de Proficiência em Língua Estrangeira.
    
    Atenciosamente,
    
    Nome Completo

2. Anexar o documento comprobatório de Proeficiência em Língua Estrangeira 

IMPORTANTE: Só serão aceitos os comprovantes com período retroativo de até 2 anos a contar da data da Matrícula, conforme Art.10° para as três hipóteses previstas no artigo 6°.

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Regulamentação: Instrução Normativa PROFEI n° 04, de 28 de agosto de 2024.

 

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VALIDAÇÃO DE DISCIPLINAS

1. Verificar qual dos casos o Mestrando/a se encontra:

CASO 1: DISCIPLINAS QUE CONSTAM NA MATRIZ CURRICULAR DO PROFEI/CEAD E QUE FORAM CURSADAS EM INSTITUIÇÕES DO PROFEI NACIONAL

A partir de 2024/2, as disciplinas da Matriz curricular atual do PROFEI/CEAD que foram cursadas em uma das Instituições associadas do PROFEI Nacional são registradas automaticamente no Sistema de Gerenciamento Acadêmico (SIGA) pela Secretaria de Ensino de Pós-Graduação, conforme Atestados encaminhados pela Coordenação do PROFEI à Secretaria de Pós-Graduação.

• Matriz curricular atual
• Instituições associadas do PROFEI Nacional

Neste caso, as disciplinas serão incluídas automaticamente, não sendo necessário o orientador autuar processo. A SECEPG fará a inserção diretamente no SIGA.
 

 

CASO 2: DEMAIS DISCIPLINAS EXTERNAS

1.1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a

• Informações:
  • Assunto: Validação de Disciplinas
  • Classe: Validação de Disciplinas
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Nome do Interessado/a: sempre do/a mestrando/a
  • CPF: sempre do/a mestrando/a
  • Detalhamento do Assunto: Validação de Disciplinas
  • Município: 8105 (Florianópolis)

1.2. Anexar os seguintes documentos no processo:

• Formulário de solicitação de validação de disciplina (estudante assinar com GOV.BR);

• Plano de ensino da disciplina (pode ser encontrado, geralmente, no moodle da disciplina);

• Documento atestando a conclusão da disciplina devidamente validado pela instituição onde a disciplina foi cursada contendo: carga horária, créditos, nota, frequência.

Informes:

• Se enquadram nessa solicitação disciplinas de outras instituições (associadas ou não associadas ao PROFEI) e disciplinas de outros cursos da UDESC, contanto que se enquadrem nos critérios estabelecidos pelo Regimento Geral da Pós-Graduação e do programa do PROFEI;

3. Encaminhar o processo para UDESC/CEAD/PROFEI

4. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

 

Regulamentação: Instrução Normativa 01/2022 - Equivalência de disciplinas.

 

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ATIVIDADES COMPLEMENTARES 

1. Abertura de processo pelo Orientador/a:

• Informações:
  • Assunto: 1856 - Atividades Complementares
  • Classe 2: Requerimento de Validação das Atividades Complementares
  • Setor de competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do assunto: Pedido de validação das atividades complementares do/a mestrando/a XXX
  • Município: 8105 (Florianópolis)

2. O/a pós-grandundo/a deve preencher a ficha de Solicitação de avaliação das atividades complementares com os respectivos comprovantes das atividades declarados na ficha de avaliação e assinar o documento (assinatura digital)

3. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

4. Relator/a do processo deve analisar a Solicitação de Crédito e preencher devidamente a Tabela 1 com a contagem correta dos créditos

5. Anexar os documentos do passo 2 e 3 no processo e encaminhar para UDESC/CEAD/PROFEI

Informes:

• Os documentos devem ser assinados digitalmente

 

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AGENDAMENTO DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO E BANCA

1. Abertura de processo pelo Orientador/a:

• Infromações:
  • Assunto: Trabalho Acadêmico Final dos Cursos de Pós-Graduação
  • Classe: Solicitação de Defesa de Dissertação de Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu.
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do assunto: Solicitação de Defesa de Dissertação do Curso Educação Inclusiva em Rede -PROFEI/CEAD do mestrando/a (nome completo) - orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo)

2. Preencher e Inserir as Peças no processo:

• Anexo 1 - Formulário de Solicitação de Agendamento de Defesa e de Homologação da Banca de Defesa de Dissertação do Mestrado. O orientador/a deve incluir a peça com assinatura GOV.BR pelo/a estudante e assinar a peça no SGPE
• Anexo 2 - Declaração de cumprimento dos requisitos. O orientador/a deve incluir a peça com assinatura GOV.BR pelo/a estudante e verificar se a assinatura é reconhecida como válida no SGPE.

2.1 Encaminhar o processo para: UDESC/CEAD/PROFEI

3. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

4. Preencher o Formulário de Cadastro de membros externos da Banca para Sucupira e encaminhar para o e-mail profei.cead@udesc.br para que os dados não fiquem públicos no SGPE.

Após aprovação no Colegiado, o/a orientador/a receberá o processo para incluir a Ata de Defesa de Dissertação (ver modelo). Todas as assinaturas (incluindo dos membros externos) devem aparecer válidas no SGPE. O/a orientador/a deve remeter o processo para UDESC/CEAD/PROFEI. Após tramitação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

Instrução normativa sobre a Defesa de Dissertação

 

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PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO DE MESTRADO

1. Abertura de processo no SGPE pelo Orientador/a 

• Informações:
  • Assunto: Trabalho Acadêmico Final dos Cursos de Pós-Graduação
  • Classe: Requerimento de Prorrogação do Prazo de Defesa de Tese/Dissertação/Monografia em Curso de Pós-Graduação
  • Setor de Competência: UDESC/CEAD/PROFEI
  • Interessado: Nome do/a mestrando/a (pode pesquisar pelo CPF)
  • Detalhamento do assunto: Solicitação de prorrogação de prazo de defesa de dissertação de mestrado – Mestrando/a (nome completo) - orientador/a Professor/a Dr/a (nome completo)

2. Preencher o Formulário de solicitação para prorrogação do prazo de defesa, incluir a peça e assinar.

3. Encaminhar o processo assinado para UDESC/CEAD/PROFEI.

4. Tramitação do processo:  Reunião do Colegiado do Mestrado Profissional em Educação Inclusiva em Rede/PROFEI com o devido parecer do/a relator/a. Após aprovação, o PROFEI encaminha à SECEPG para os devidos registros no SIGA e arquivamento do processo.

 

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PUBLICAÇÃO DA DISSERTAÇÃO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

Documentos a serem enviados:

• Termo de autorização de publicação
• Dissertação;
• Recurso Educacional;
• Declaração do/a orientador/a sobre o cumprimento das correções. 

 

O mestrando deve realizar o auto arquivamento da sua dissertação/documentos diretamente no sistema do Repositório Institucional da UDESC, disponível em https://repositorio.udesc.br/

Para se familiarizar com o processo, a BU disponibilizou os seguintes materiais de apoio:

• Vídeo tutorial de submissão de TCC´s, incluindo teses e dissertações:

  https://www.youtube.com/watch?v=hBUjgvys9Wk&list=PLefe8lvagvMhj_Do17hwP8zX3Q0XRcTOJ

 

• Manual de submissão de TCC´s, incluindo teses e dissertações:

  https://repositorio.udesc.br/assets/dspace/docs/manual_submissao.pdf

 

Informes:

• Instrução Normativa Nº 014, de 01 de novembro de 2024 - Repositório Institucional da UDESC.
• Os documentos devem ser enviados no prazo máximo de 60 dias após a data da defesa.
• Instrução normativa sobre o trâmite da dissertação: Instrução Normativa PROFEI n° 02, de 26 de junho de 2024.
• Observação: O prazo para emissão do diploma é de 120 dias a contar do e-mail enviado com link da dissertação postada no Repositório Institucional, juntamente com os demais documentos, conforme orientações de solicitação de diploma.
• O documento do/a orientador/a é relacionado ao cumprimento das correções solicitadas durante a banca de defesa e, é o que aparece no termo de compromisso assinado e enviado por e-mail. Deverá ser entregue pelo/a mestrando/a juntamente com os outros documentos, por e-mail.