Pós-Graduação | DPPG CEART

• Objetivos
• Inscrições
• Documentação necessária | Discentes
• Cronogramas internos dos Programas
• Documentação e orientações | Programas de Pós-Graduação
• Autuação do Processo no SGPe | Programas de Pós-Graduação
• Resoluções

OBJETIVOS

Apoiar a participação de discentes de pós-graduação em eventos de caráter técnico-científico, visando incrementar a formação em pesquisa e a visibilidade da produção intelectual dos cursos de pós-graduação stricto sensu do CEART e propiciar a aquisição de conhecimentos específicos imprescindíveis ao desenvolvimento da pesquisa, ensino e extensão.

INSCRIÇÕES

O formulário estará ativo somente no período de inscrições.

Formulário on-line (Chamada 01/2026): [previsto para 02.02.2026 a 20.02.2026]

DOCUMENTOS E ORIENTAÇÕES AOS DISCENTES

Documentos a serem anexados ao formulário:
>> Clique no Anexo/Documento desejado para fazer o download do arquivo editável <<

01. Ficha de Inscrição, preenchida e com assinatura digital certificada | Anexo I

02. Exposição de Motivos, assinada pelo(a) discente solicitante e pelo(a) docente orientador (a) | Anexo II

03. Comprovante de aprovação no exame de qualificação, se for o caso (solicite a Ata do Exame de Qualificação ao seu PPG ​com no mínimo dois dias úteis de antecedência)

04. Cópia do aceite do trabalho ou justificativa para posterior entrega, observando o cumprimento dos condicionantes estabelecidos nos itens 4.6 e 4.7 do Edital 

05. Cópia do Trabalho, no formato publicável no evento

06. Cópia do Folheto ou Site de divulgação oficial do evento (pode ser um print da tela). Incluir comprovação de que o trabalho será publicado nos Anais do evento.

07. Orçamento Atualizado da Passagem ao local do evento (ida e volta) | Anexo III

08. No caso de inscrição em modalidade de ação afirmativa (AF-I e/ou AF-II), deverão ser incluídos os documentos complementares solicitados em cada modalidade (item 5.3 do Edital). Acesse abaixo os anexos exigidos para cada modalidade:

• Modalidade AF-I: candidatos(as) autodeclarados(as) negros(as) [pretos(as), pardos(as)], indígenas, quilombolas, trans (transexuais, transgêneros ou travestis) ou pessoa com deficiência.
  • Anexo IV-a – Autodeclaração Negros(as) [pretos e pardos]
  • Anexo IV-b – Autodeclaração Indígenas
  • Anexo IV-c – Autodeclaração Quilombolas
  • Anexo IV-d – Autodeclaração Trans [transexuais, transgêneros ou travestis]
  • Anexo IV-e – Autodeclaração Pessoa com Deficiência

• Modalidade AF-II: candidatos(as) em situação de vulnerabilidade social e econômica, conforme anexo V específico.
  • Anexo V-a – Comprovante de inscrição no Cadastro Único para Programas Sociais do Governo Federal (CadÚnico). Mais informações sobre inscrição no Cadastro Único: https://www.gov.br/pt-br/servicos/inscrever-se-no-cadastro-unico-paraprogramas-sociais-do-governo-federal.
  • Anexo V-b – Declaração PROPE (para pessoas contempladas no Edital PROPE/UDESC. Solicite o documento ao PAE - Programa de Apoio Estudantil, com no mínimo dois dias úteis de antecedência, pelo e-mail pae.ceart@udesc.br).
  • Anexo V-c – Declaração do cálculo do índice de situação de vulnerabilidade socioeconômica (para pessoas classificadas em situação de vulnerabilidade socioeconômica em editais de ranqueamento de bolsas por PPGs com essa modalidade de cota na distribuição de bolsas. Solicite o documento ao seu PPG, com no mínimo dois dias úteis de antecedência).

• Modalidade Ampla Concorrência (AC): candidatos(as) da modalidade de ampla concorrência não necessitam encaminhar documento complementar.

09. Comprovação de que o trabalho completo será publicado nos Anais do evento 

* Recomendamos que os documentos sejam assinados digitalmente através do aplicativo GOV.BR, pelo link: assinador.iti.br. Acesse aqui o nosso tutorial.

IMPORTANTE!
Algumas assinaturas digitais certificadas não são compatíveis com o sistema SGPe, utilizado na UDESC, por isso solicitamos que seja utilizado o assinador do GOV.BR.

CRONOGRAMAS INTERNOS DOS PROGRAMAS - Chamada 03/2025

Data unificada de todos os programas: 
Autuação dos processos e aprovação nos Colegiados dos PPGs: 21.08.2025 a 04.09.2025 

Prazo para os PPGs divulgarem as inscrições deferidas em suas páginas e encaminhar os processos à DPPG: 04.09.2025

DOCUMENTOS E ORIENTAÇÕES AOS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO

As coordenações de cada programa deverão estabelecer cronograma interno para as inscrições dos(as) candidatos(as), atentando para o prazo de encaminhamento das inscrições aprovadas à DPPG, conforme estabelecido no Edital.

Após as inscrições dos(as) candidatos(as), os Programas deverão autuar, para cada inscrição, DOCUMENTO DIGITAL no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos - SGPe e encaminhar os processos autuados à Secretaria de Ensino de Pós-Graduação para a inserção do Histórico Escolar e do Comprovante de Matrícula dos(as) candidatos(as). 

Os processos aprovados pelo Colegiado devem ser encaminhados via SGPe à DPPG/CEART até o prazo estipulado no Edital. Somente deverão ser encaminhados à DPPG os pedidos que apresentem a documentação completa exigida no item 4.2 e que foram aprovados pelo Colegiado do Programa, constando também:

a. Declaração da Coordenação do Programa de Pós-Graduação ao qual o(a) discente está vinculado(a), indicando:

• (1) a impossibilidade de apoio à solicitação com recursos do PROAP
• (2) o compromisso em dispor de recursos do Programa para complementar este Edital, custeando auxílio financeiro ao(à) estudante, caso contemplado(a) | Anexo VI 

b. Despacho de aprovação do Colegiado | Anexo VII

AUTUAÇÃO DO PROCESSO NO SGP-E PELO PPG APÓS FECHAMENTO DAS INSCRIÇÕES

Após conferir todos os itens da documentação listada acima, é hora de montar o processo e fazer o registro no SGPe. O(a) secretário do PPG deverá abrir um novo DOCUMENTO DIGITAL no SGPe para cada inscrição, seguindo os passos abaixo: 

1. Acesse o sistema SGP-e e efetue o login
2. Menu
3. Cadastro de Processo Digital
4. Assunto: 2731 - Gestão das Atividades Acadêmicas/Administrativas (selecionar) / Classe: 26 - Edital de Atividades Acadêmicas
5. Próximo
6. Setor de competência: UDESC/CEART/DPPG
7. Interessado: Nome completo do(a) coordenador(a) do programa
8. Detalhamento do assunto: Inscrição Edital PIAA-PG | Chamada 00X/202X: [nome do(a) discente]
9. Município: 8105 - Florianópolis 
10. Próximo
11. Concluir cadastro (após conferir dados cadastrados)
12. Peças
13. Inserir peças na mesma ordem do checklist (o tipo de documento pode ser 18 - Documentos técnicos). O nome da peça pode corresponder ao título em negrito do checklist.
14. Nomear as peças conforme orientação no checklist
15. Ao concluir a inserção das peças de acordo com a orientação do checklist (itens I a IX), finalize encaminhando o processo para análise do Colegiado do Programa (Ações > Encaminhar > Motivo da tramitação > Encaminhamento > Tarefa > (selecione o setor para envio) > Encaminhar).
16. Após a aprovação pelo Colegiado do Programa, anexe os itens 

• a. Declaração da Coordenação do Programa de Pós-Graduação (Anexo VI)
• b. Despacho de aprovação do Colegiado (Anexo VII), devidamente preenchidos e assinados e encaminhe o processo à UDESC/CEART/DPPG, com o motivo de tramitação e encaminhamento "para analisar" (código 03). 

RESOLUÇÕES E DOCUMENTOS

Resolução Nº 030/2010 – CONSUNI e alterações

• Regulamenta o apoio institucional à participação dos discentes regularmente matriculados em Cursos "stricto sensu" em eventos técnico-científicos em âmbito nacional e internacional.

Resolução Nº 007/2012 – CONSUNI

• Regulamenta a participação discente em eventos de caráter técnico-científico, esportivo, cultural, artístico, de ensino, pesquisa e extensão. 

Instrução Normativa Nº 014/2019-PROAD 

• Regulamenta a aquisição de passagens aéreas e terrestres para convidados, servidores e discentes da UDESC.
  • Anexo I - Relatório de Prestação de Contas de Aquisição de Passagens 
  • Fluxograma para Aquisição de Passagens Aéreas e Terrestres

Resolução Nº 090/2024 - CONSUNI

• Reestrutura e normatiza o Programa de Auxílio Financeiro aos Estudantes em Situação de Vulnerabilidade Socioeconômica – Programa PERMANÊNCIA ESTUDANTIL - PROPE.

Resolução CONCEART Nº 013/2024

• Dispõe a sobre Política de Ações Afirmativas para pessoas negras (pretas e pardas), indígenas, com deficiência, quilombolas, trans e outros grupos sociais nos Programas de Pós-Graduação (PPGs) do Centro de Artes, Design e Moda – CEART, da Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC.

Prestação de contas

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