Coordenadoria de Informática

Eleições

A UDESC disponibiliza para a comunidade acadêmica de um sistema de votação eletrônica chamado Helios Voting. Em síntese, um usuário cria uma eleição, confecciona as cédulas virtuais, dispara mensagens de aviso e de votação, finaliza a eleição e realiza a apuração.

Quais os passos para realizar uma eleição?

O primeiro passo é acessar a página de auxílio do Helios Voting e ler todas as orientações disponíveis. Nela estão descritas todas as etapas do processo, as responsabilidades dos envolvidos e o passo a passo para utilização do sistema, desde a criação da eleição até a apuração dos votos.

Em síntese, no CEART, você precisa:

• O usuário deverá realizar um primeiro login no sistema Helios Voting (tanto no ambiente de homologação quanto no ambiente de produção) e, posteriormente, abrir um chamado solicitando acesso de administrador.

• Paralelmanete a isso, o criador de eleição deverá solicitar no setor competente a listagem de eleitores (por exemplo: Secretaria de Ensino de Graduação, Secretaria de Pós ou RH). Deverá alinhar com estes setores os limites para a definição do colégio eleitoral (data em que o aluno tenha matrícula ativa, se servidores afastados para tratamento de saúde votam ou não, etc). Nesta listagem, o mais importante é constar o CPF do eleitor e ser fornecida em formato TXT, PLANILHA ou CSV.

• Após obter os arquivos, o responsável pela eleição deverá abrir um novo chamado para a Coordenadoria de Informática, solicitando a conversão para o formato compatível com o Helios Voting e anexando os documentos necessários. Os arquivos de eleitores, já no formato compatível com o sistema, serão anexados ao mesmo chamado, que será encerrado em seguida. O prazo para atendimento dessa solicitação é de até dois dias úteis. Recomenda-se que o pedido seja realizado com antecedência para evitar impactos no cronograma da eleição.

• Deste ponto para frente, a eleição é realizada totalmente pelo usuário solicitante. Caso tenha alguma dúvida APÓS a leitura da página de auxílio, deve dirigir-se à CINF para orientações. 

​Atenção:

• Somente o usuário responsável pela criação da eleição pode encerrá-la e realizar a apuração dos votos. A Coordenadoria de Informática não possui acesso para intervir nesse processo;

• Mesmo no sistema de homologação, o procedimento de envio de e-mail é totalmente funcional. Então, quando estiver realizando testes, tenha em mente que se acionado o envio de mensagens, elas serão de fato enviadas;

• O envio antecipado do link de votação NÃO significa que a eleição estará aberta. Ela só aceitará votos durante o período estipulado na criação;

• Durante o período de votação o usuário pode votar tantas vezes quanto quiser, mas será computada apenas a última resposta. Esse procedimento é proposital. Em uma sistuação hipotética de assédio, o eleitor pode votar em uma opção na frente de alguma pessoa e posteriormente retornar ao sistema e realizar seu voto sem constrangimento.