Coordenadoria de Informática

O que é o SAS?

O Sistema de Agendamento de Salas (SAS) centraliza e padroniza a reserva de salas, laboratórios, quadras, auditórios e outros espaços da UDESC. O sistema permite consultar horários disponíveis, verificar equipamentos e regras de uso, solicitar reservas avulsas durante o semestre vigente e evitar conflitos com os horários registrados no SIGA.

As reservas de espaços para as disciplinas são realizadas por meio do SIGA. Posteriormente, o SAS importa essas informações para o calendário.

Quem pode utilizar o SAS/CEART?

Qualquer pessoa vinculada ao CEART que possua credenciais de acesso ao ID UDESC pode utilizar o SAS para realizar solicitações de reserva. Docentes vinculados a outros centros que ministram aulas em programas do CEART devem procurar a Secretaria do respectivo programa para obter auxílio na realização de reservas esporádicas.

Como utilizar o SAS?

Para utilizar o sistema, basta acessar o endereço sas.sistemas.udesc.br e realizar o acesso utilizando as credenciais do ID UDESC.

Atenção: Sempre observe as regras de reserva apresentadas na parte inferior da página, especialmente as informações sobre horários, local para retirada de chaves e demais orientações específicas de cada espaço.

Níveis de acesso

O SAS possui diferentes níveis de acesso, de acordo com as responsabilidades atribuídas ao usuário:

• Usuários em geral: não precisam realizar nenhuma solicitação prévia de acesso. Basta possuir um ID UDESC vinculado ao CEART.
• Responsáveis pelos espaços: possuem atribuições relacionadas ao gerenciamento dos espaços.
• Auxiliares dos responsáveis: bolsistas ou estagiários que podem auxiliar na aprovação e no gerenciamento de determinadas salas, conforme as atribuições definidas pelo responsável pelo espaço.
• Gestores dos espaços: são os responsáveis pela configuração das salas, incluindo horários disponíveis, regras de utilização, equipamentos, entre outras informações. Também são responsáveis pela análise e aprovação das solicitações de reserva. Para esses perfis de acesso, é necessário realizar uma solicitação prévia.

Modalidades de solicitações

Podem ser realizadas as seguintes solicitações:

• Agendamento de uma sala específica: destinado à utilização de determinado espaço em dia e horário previamente definidos;
• Habilitação de servidor para agendamento de grupos de salas: destinada a docentes ou técnicos administrativos que necessitem realizar agendamentos em salas de um Centro ou Departamento. Nesse caso, a solicitação deve ser realizada pela chefia imediata, com a identificação de todas as salas que deverão ser habilitadas.

Como solicitar acesso para gerenciamento de espaços?

As solicitações de acesso ao SAS devem ser realizadas por meio do Sistema de Chamados, direcionadas para CEART > CINF.

A solicitação deve ser acompanhada das seguintes informações:

• Nome completo do(a) requerente;
• CPF;
• Identificação do tipo de acesso solicitado;
• Relação das salas ou espaços que serão gerenciados.

Importante: A habilitação de servidor (docente ou técnico administrativo) para agendamento de grupos de salas do Centro ou Departamento deve ser realizada, via chamado, pela chefia imediata com a identificação de todas as salas a serem habilitadas.

Bloqueios e conflitos de agendamento dos espaços no SAS

Ao final de cada semestre, o SAS fica temporariamente bloqueado para novos agendamentos. Isso ocorre porque o sistema aguarda que os Departamentos informem à Secretaria Acadêmica a alocação das disciplinas nos espaços de aula para o semestre seguinte. Após o envio dessas informações pelos Departamentos, a Secretaria Acadêmica comunica a CINF, que atualiza no SAS o período de agendamento para o novo semestre. 

Configuração dos espaços

Cada espaço possui uma configuração própria para a liberação dos horários ocupados pelas aulas. Essa configuração é de responsabilidade dos gestores de cada espaço. Por exemplo, a Sala de Reuniões, o Auditório e o Hall do Bloco Amarelo, que são espaços de uso comum e não estão vinculados especificamente às aulas, podem permanecer liberados durante todo o ano para reservas destinadas a eventos e outras atividades pontuais. 

A atuação da CINF limita-se à:

• Definição dos responsáveis pelos espaços e atualização da data de abertura dos agendamentos no sistema;
• Gerenciamentos dos Laboratórios 2 e 3 do bloco central do CEART.

Importante: Informações sobre as demais salas de aula devem ser obtidas diretamente nos respectivos Departamentos. Para informações sobre as salas do Prédio Administrativo e do Bloco Central, consulte a Recepção/Protocolo no Hall de Entrada.