Notícia

Com o objetivo de aprimorar a organização e a divulgação das atividades realizadas no campus, a Udesc Joinville orienta servidores, professores e demais usuários do Sistema de Agendamento de Salas (SAS) a selecionarem a opção “Evento” sempre que realizarem o agendamento de atividades de ensino, pesquisa, extensão ou outras modalidades que envolvam participação de público externo.

Ao marcar essa opção, o sistema disponibiliza campos adicionais para o preenchimento de informações detalhadas sobre a atividade, contribuindo para uma gestão mais eficiente dos espaços e para a ampla divulgação dos eventos promovidos pela universidade.

A integração entre o SAS e o Calendário de Eventos permite que todas as atividades cadastradas como evento sejam automaticamente publicadas no calendário disponível na página institucional. Dessa forma, estudantes, servidores e visitantes podem consultar facilmente quais atividades estão sendo realizadas e em quais locais ocorrem.

A orientação é que esse procedimento se torne uma prática habitual entre os organizadores. Além de facilitar a divulgação das ações da universidade, a medida contribui para a identificação rápida das salas onde acontecem eventos, especialmente aqueles que recebem participantes externos.

Frequentemente, visitantes procuram a recepção do Bloco A ou a Secretaria de Ensino de Graduação em busca de informações sobre a localização de eventos. Quando o cadastro não é realizado corretamente no sistema, essas informações nem sempre estão disponíveis, o que pode gerar dificuldades de orientação ao público.

A utilização adequada do SAS melhora o atendimento aos participantes e garante maior visibilidade às atividades desenvolvidas pela comunidade acadêmica.

Assessoria de Comunicação da Udesc Joinville
E-mail: comunicacao.cct@udesc.br
Telefone: 47 34817882