Notícia

A Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) apresentará à comunidade acadêmica recursos tecnológicos inovadores para a gestão de eventos e arquivos, em encontro na próxima quarta-feira, 4 de março, às 18h, no auditório do Centro de Artes, Design e Moda (Ceart), em Florianópolis. Não há necessidade de inscrição prévia. A iniciativa é da Biblioteca Universitária (BU).

Durante o encontro, serão apresentados os módulos Pergamum Eventum e Pergamum Archivum, ferramentas que facilitam a organização e o controle de eventos e documentos. Os participantes conhecerão as funcionalidades das ferramentas e poderão analisar se os programas atendem as demandas da Udesc, que está avaliando a compra dessas soluções.

Para a coordenadora da BU, Dayane Dornelles, a discussão incentiva um salto na qualidade da governança de arquivos e eventos da Udesc.

Sobre as ferramentas

Pergamum Eventum: Voltada para o gerenciamento de eventos institucionais, como encontros, oficinas, seminários, congressos. A ferramenta permite:

• Controle total de inscrições, check-in e check-out;
• Emissão automatizada de certificados personalizados;
• Gestão de submissão de trabalhos e avaliação do evento;
• Integração com sistemas financeiros e acadêmicos.

Pergamum Archivum: Focada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), essa ferramenta possibilita o cadastro e o armazenamento de documentos físicos e digitais com segurança e eficiência. A ferramenta permite:

• Atendimento integral conforme às portarias do MEC (nº 315/2018, nº 330/2018 e nº 554/2019);
• Uso de certificado digital (ICP-Brasil) e workflow de tramitação;
• Agilidade na localização de documentos e controle de temporalidade;
• Armazenamento seguro em nuvem.

Para a comunidade Udesc

A participação dos servidores e bolsistas da instituição, principalmente os que trabalham com arquivo ou gerindo eventos, “é fundamental para a avaliação de como essas tecnologias podem aprimorar os fluxos de trabalho da universidade”, afirma Dayane.

Essa implementação prevê a “promoção da transparência e o controle real sobre o patrimônio informacional da Udesc, beneficiando toda a comunidade acadêmica com processos mais rápidos, seguros e integrados”, completa  a coordenadora da BU.

O evento também funciona como uma avaliação da aceitação dessas ferramentas, já que as tecnologias ainda não estão disponíveis para a comunidade da universidade. A biblioteca aguarda a conclusão da aquisição até maio deste ano.

Para mais informações entre em contato pelo email bu@udesc.br.

Serviço:
O quê: Evento sobre Pergamum Eventum e Pergamum Archivum
Quando: quarta-feira, 4 de março, às 18h
Onde: Auditório da Udesc Ceart (campus da Udesc na Avenida Madre Benvenuta, 2007, Florianópolis)
Quanto: gratuito, sem necessidade de inscrição


Assessoria de Comunicação da Udesc
E-mail: comunicacao@udesc.br
Telefone: (48) 3664-8006