Ferramenta foi criada por técnico da Udesc Faed e está
sendo implantada em outros centros. Arte: Divulgação
O
Centro de Ciências da Administração e Socioeconômicas (Esag), da Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc), adotou deste o início de agosto um sistema para facilitar o acompanhamento e o controle de recursos orçamentários destinados a projetos e setores. A ferramenta, utilizada pela Direção de Administração (DAD), funciona de forma complementar ao Sistema de Gerenciamento Orçamentário e Financeiro (SIGEOF), aplicação institucional de gerenciamento orçamentário e financeiro.
A principal diferença é a possibilidade de detalhar dentro de um recurso global quanto pertence a cada projeto ou responsável. O sistema foi desenvolvido pelo técnico Guilherme de Medeiros, diretor de Administração do
Centro de Ciências Humanas e da Educação (Faed), e também está em utilização pelo
Centro de Ciências da Saúde e do Esporte (Cefid) e em fase de testes em outros centros da universidade.
O SIGEOF apresenta à direção o valor total disponível em determinada rubrica, como material de consumo, diárias ou passagens. Quando existem vários projetos utilizando aquele mesmo recurso. Porém, o sistema institucional não permite visualizar, de maneira individualizada, quanto corresponde a cada projeto. Antes da nova ferramenta, esse acompanhamento era feito por meio de planilhas eletrônicas.
Avanço na gestão de demandas da área
Para a diretora de Administração da Udesc Esag, Roberta Kloster, a adoção do sistema, compartilhado pela Udesc Faed, representa um avanço importante na gestão das demandas da área. "O controle e acompanhamento de recursos de projetos é uma das metas previstas no plano de gestão e reforça nosso compromisso com a transparência e a qualificação dos processos administrativos", ressalta.
De acordo com Kloster, a ferramenta facilita o acompanhamento dos recursos pelos coordenadores de projetos, oferecendo mais clareza, controle e segurança na gestão orçamentária.
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