PROPLAN

• Com o objetivo de implantar políticas de gestão documental na UDESC, no que se refere a tramitação dos processos e a organização dos arquivos nos diversos centros de ensino da UDESC foi criado em agosto de 2006 o Grupo de Trabalho – GT "Conversando sobre Arquivos Universitários". Em 2007 este grupo passou a integrar a Comissão Permanente de Gestão Documental criada pela Portaria nº 536 de 23/07/2007. Com a aprovação do Regimento geral da UDESC, a comissão foi transformada por meio da Portaria nº 94 de 22/02/2008 em Comitê Permanente de Gestão Documental – COPEGED.

• O Comitê Permanente de Gestão Documental está respaldado pelo artigo 20 do Regimento Geral da UDESC, que possibilita a criação de comitês temáticos de caráter consultivo. Portanto, é considerado órgão de caráter consultivo e permanente, com a finalidade de elaborar, coordenar, monitorar e avaliar as políticas do Sistema de Arquivos da Universidade do Estado de Santa Catarina (SIAR/UDESC), constituindo-se elemento intermediário entre a Coordenadoria de Documentação e a Rede de Arquivos da UDESC.

Competências

• Assessorar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) nos assuntos relacionados à Gestão Documental na UDESC;
• Proceder à avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos nos Centros e Reitoria;
• Participar do processo de eliminação de documentos de arquivos nos Centros e Reitoria;
• Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.

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• De acordo com a Instrução Normativa 006/2008 - SEA/SC a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD deve ser designada pelo titular de cada órgão público por meio de Portaria, devendo conter no mínimo cinco integrantes, servidores públicos, de preferência em exercício nas áreas de Planejamento, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, Financeira, Administrativa, Jurídica, Protocolo e Arquivo.

• Cabe a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UDESC promover a elaboração, implantação, aplicação das Tabelas de Temporalidade e a cada dois anos a sua atualização de acordo com a orientação do órgão normativo do Sistema de Gestão Documental, para que se registre as modificações ocorridas nos documentos oficiais (criação e/ou extinção de séries documentais) e na estrutura do órgão.

• A designação da CPAD/UDESC ocorreu por meio da Portaria 352 de 25/05/2021 - Portaria 426 de 24/06/2021 e Portaria 622 de 10/06/2022.

Seguem os membros da CPAD/UDESC:

• Rosilane Pontes Bernard  (PROPLAN/SENOR) - Presidente
• Alice de Amorim Borges Vazquez (Biblioteca Central) 
• Cleusa Maria de Castilho Silveira (Gabinete) - Membro
• Éder Caroni (PROAD/CFIN) - Membro
• Elisangela Teresinha Klever  (PROPPG) - Membro
• Liliane Machado Martins (PROEN/CEG) - Membro
• Liana Cristina Troggian (PROPLAN/SENOR) - Membro
• Sara Angelita Goellner  (PROAD/CRH) - Membro
• Tais Adada (PROEX/CAE) - Membro

• Vídeo - Campanha de sensibilização sobre os arquivos
• Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UDESC: Atividade-Fim publicada no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina, nº 21.969 de 28 de fevereiro de 2023 ; Versão em PDF AQUI

• Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos: Atividade-Meio (administração geral, gestão de recursos humanos, gestão de patrimônio, bens materiais e serviços, e outros).

• A portaria nº 1141 de 23 de dezembro de 2022 / SEA, homologa a  Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das atividades meio a serem utilizadas pelos Órgãos da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo do Estado de Santa Catarina. Publicada no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina, nº 21.924 de 23 de dezembro de 2022;

• Plano de Classificação de Documentos (atividades-fim): publicada no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina, nº 19.700 de 11 de novembro de 2013 (p. 21-27)

 3ª Edição do Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais - Decreto nº 1.070 de 29 de dezembro de 2020.