No prazo estabelecido para encaminhamento da Ficha Declaratória, ou seja, até o 3º dia útil do mês, o Professor Efetivo irá salvar a sua Ficha Declaratória- Efetivo em PDF, assim como o Professor Substituto irá salvar a sua Ficha Declatratória- Substituto em PDF, e anexá-la ao Documento Digital, que deverá ser cadastrado via SGPE.
Como é o cadastro da Ficha Declaratória Digital no SGPE?
1. O Departamento cadastra um único Processo Digital e insere os documentos digitais contendo a ficha declaratória dos professores lotados no Departamento, devendo protocolar um Processo Digital novo a cada mês.
2. O Professor cadastra um documento digital do respectivo mês, que será encaminhado ao Departamento, contendo a Ficha Declaratória e os comprovantes tais como: Atestados, Declarações de Comparecimento, Relatórios de Viagem, Afastamentos para Participação em Eventos, etc. Após anexar o interessado assina digitalmente e encaminha no SGPE para o Departamento.
3. O Chefe do Departamento confere, assina digitalmente e encaminha ao RH.
4. A equipe do RH confere e se verificar alguma inconsistência, recusa o processo para correção. Estando tudo certo registra e arquiva.
Como o Professor irá cadastrar o Documento Digital no SGPE?
PEÇAS:
Após inserir todas as peças encaminhar para o Departamento da seguinte forma:
=> Próxima Tarefa:
⦁ Vai aparecer novamente a tela de assinatura no SGPE. Inserir CPF e senha e assinar.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO:
CHEFIA IMEDIATA:
RH
Como ficarão os prazos?
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