Coordenadoria de Recursos Humanos

POR SOLICITAÇÃO DO PROFESSOR SUBSTITUTO:

Acessar o Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e (clique aqui)

IMPORTANTE:

*O acesso ao SGP-e deverá ser feito pelo próprio Professor com seu Login e Senha, pois o processo deverá ser assinado digitalmente.

 * Login: número do CPF

 *Senha:  deve ser solicitada diretamente ao suporte do SGPE através do e-mail Ver email  *

*IMPORTANTE: somente a equipe do SGPE fornece, por e-mail, a senha para acesso ao sistema.

1. O Professor Substituto solicitante deverá cadastrar no SGPe um Documento Digital Público (sem restrição de acesso), com as seguintes informações:

• Menu:  Cadastro de Documento Digital
• Assunto: 10172: Solicitação de Desligamento  - próximo
• Setor de Competência: UDESC/ESAG/CRH - Coordenadoria de Recursos Humanos
• Interessado: CPF/ Nome do Professor Solicitante
• Detalhamento: Solicitação de desligamento do cargo de Professor Substituto da ESAG
• Municipio: 8105 - Florianópolis
• Localização Física e Valor do Processo: Não preencher
• Controle de Acesso: Público
• Concluir Cadastro

=> Na tela seguinte clicar em “PEÇAS”.

2. Para inserir Peças no processo o Professor deverá:

• Clicar no ícone “+” na cor verde, que fica no canto esquerdo da tela;
• Selecionar “Selecionar um arquivo no meu computador”;
• Tipo de Documento:  84 – Solicitação
• Nome: Solicitação de Desligamento – Professor XXXXXXXXX
• Clicar em “Adicionar Arquivo” => a CI de Solicitação de Desligamento do professor Substituto  já deverá estar preenchida e salva no formato PDF no computador para ser anexada.
• Cllicar duas vezes no arquivo para adicioná-lo.
• Clicar em “Requer minha assinatura” => Salvar
• Vai abrir o quadro “Assinatura de Documento”
• Informe o login e a senha do SGPE e clique em “Assinatura SGP-e”.

. Esse procedimento deve ser feito para todas as peças que forem ser anexadas e que precisarem de assinatura do interessado.

3. Após ter incluído todas as peças o documento deverá ser encaminhado para o Chefe do Departamento da seguinte forma:

• Clicar em “Ações” e selecionar “Encaminhar”;
• Motivo Tramitação: 31 – Para parecer
• Encaminhamento: Para parecer e encaminhamento.
• Salvar
• Próxima Tarefa: Prazo (dias):  Não preencher
• Tarefa: Encaminhar para alguém do mesmo setor
• Usuário: Selecionar o nome da Chefia Imediata
• Clicar em “Assinar Dados” , assinar digitalmente
• Encaminhar

4.  A Chefia do Departamento irá receber o documento digital, analisar e estando de acordo deverá preencher o Formulário de Solicitação de Desligamento de Professor Substituto e inseri-lo como peça do Documento, da seguinte forma:

• clicar em “Peças”
• clicar no ícone “+” na cor verde, que fica no canto esquerdo da tela.
• clicar em   “Selecionar um arquivo no meu computador”;
• Tipo de Documento:  19 - Formulário
• Nome:  Formulário de Solicitação de Desligamento do  Professor XXXXXXXXX.
• Clicar em “Adicionar Arquivo” => o Formulário de Solicitação de Desligamento  já deve estar preenchido e salvo no formato PDF no computador para ser anexado.
• Clicar duas vezes no arquivo para adicioná-lo.
• Clicar em “Requer minha assinatura” => Salvar
• Vai abrir o quadro “Assinatura de Documento”
• Informe o login e a senha do SGPE e clique em “Assinatura SGP-e”.

Após ter incluído todas as peças o documento deverá ser encaminhado para a Direção de Ensino para providências. A Direção de Ensino delibera e encaminha para a PROEN, que por sua vez se estiver de acordo encaminhará ao SELOM para emissão de portaria.