Setor de Contratos

Quais os documentos necessários para a solicitação de uma Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS)?

Primeiramente, caso não haja um Documento SGPe para aquela empresa e ARP, basta abrir um SGPe novo contendo os seguintes documentos:

• Oficio solicitando as quantidades de cada item e a justificativa do interesse público.
• CNDs da Empresa: FGTS; Municipal; Estadual; Federal e Trabalhista.
• Emissão da certidão de ausencia de sanção licitatória. Disponível em: https://certidoes.cgu.gov.br/.
• Caso foi solicitada cedência por outros centros para atender ao quantitativo demandado no Oficio, anexar a troca de emails comprovando a cedência.

Encaminhar o processo para a Direção Administrativa do centro ou ao Pró-Reitor de Administração quando a gestão do ARP for de competencia da Reitoria para a sua anuência.

Após isso, o processo é encaminhado para o SEGECON para as demais trâmitações, sendo o fiscal e a empresa informados da finalização da AF/OS por email e o documento SGPe é retornado ao fiscal para demais solicitações de AF/OS futuras, se necessário.

Por fim, após o término da vigência da ARP, os processos de AF/OS abertos para aquela ARP devem ser encaminhados ao SEGECON para que possamos apensa-los ao processo gerador da ARP, para fins de controle.